Superviseur, Comptes créditeurs
No de demande : 16462
Direction générale : DG finances et services organisationnels
Service : Services des Finances municipales
Direction : Direction de la comptabilité
Type d’emploi : 1 Permanent à temps plein
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : IPPM
Information sur le salaire : $93,764.58 - $114,097.62 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Finances et comptabilité
Date limite des candidatures : 2025-03-18
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Direction de l’approvisionnement et de la localisation stratégiques des ressources est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et de la gestion des initiatives d’approvisionnement novatrices qui généreront de la valeur et des économies pour les directions générales municipales, les Services des bibliothèques et le Service de police d’Ottawa. La direction établit de solides pratiques d’approvisionnement stratégique pour un large éventail de projets complexes et de premier plan à l’échelle de la Ville, qui couvrent l’ensemble du cycle de vie de l’approvisionnement, y compris la recherche et les analyses de l’industrie, l’élaboration de la stratégie, la planification du projet, l’établissement du calendrier, l’affectation des ressources et les rapports à l’intention des cadres.
Le titulaire travaille au sein d’un centre de traitement des factures où le niveau d’activité est élevé et doit superviser et motiver les membres du personnel des Comptes créditeurs (CC). Il réalise également des activités de soutien, dont la préparation de rapprochements de comptes, les régularisations de fin d’exercice, la préparation et l’exécution d’essais visant à valider les modifications apportées à la configuration des systèmes financiers et la participation à diverses initiatives d’amélioration des processus en vue de réaliser des gains d’efficience.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire couronnant quatre (4) années d’études en commerce (finances), en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
Cinq (5) ans d’expérience en gestion financière dans des postes à responsabilités croissantes et des postes de supervision au sein d’un milieu relatif à la comptabilité et au traitement des factures.
Connaître l’administration municipale, ainsi que ses politiques et procédures financières.
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
CONNAISSANCES
- Être au fait des concepts et de la conception du contrôle interne;
- Connaître à fond la fonctionnalité de PRE du SAP, en particulier l’intégration des modules IF et MM, les processus d’approvisionnement et de paiement du SAP et les outils d’extraction de données;
- Être au fait des solutions relatives à l’automatisation des comptes créditeurs;
- Connaître les techniques d’essais unitaires et d’intégration;
- Avoir une connaissance globale des principes comptables généralement reconnus et des textes de loi relatifs à la taxe sur la consommation;
- Examen et évaluation des processus opérationnels;
- Avoir une connaissance poussée de la suite logicielle Microsoft Office et avoir des aptitudes attestées quant à l’utilisation d’Excel, notamment être capable de traiter des données au moyen de formules complexes ou de codes du programme VBA;
- Connaissance de la législation applicable en matière de santé et de sécurité, des dangers possibles ou réels pour la santé et la sécurité au travail et des mesures requises afin de protéger la santé et d’assurer la sécurité du personnel conformément à la législation applicable et aux politiques et procédures de la Ville.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.
Passez en revue les Comportements essentiels.
Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.
Passez en revue les Compétences en leadership.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.