Comment postuler en ligne à un poste de la Ville d'Ottawa

Qu’est-ce qu’un profil en ligne?

Un profil est un CV en ligne utilisé pour rechercher des possibilités d’emploi offertes par la Ville d’Ottawa et poser sa candidature. Votre profil comprend :

  1. vos données personnelles;
  2. vos études et vos formations;
  3. votre expérience de travail ou de bénévolat;
  4. vos compétences, notamment vos diplômes, vos accréditations et vos compétences en langues;
  5. des renseignements supplémentaires.

Une fois que vous aurez créé votre profil, vous pourrez le mettre à jour à tout moment.

Pourquoi devrais je créer un profil en ligne?

Votre profil en ligne enregistre vos renseignements en toute confidentialité et vous évite d’avoir à entrer les mêmes renseignements chaque fois que vous postulez à un poste.

Il vous permet aussi de suivre l’état des concours pour lesquels vous avez postulé et de configurer des alertes d’emploi pour recevoir des avis par courriel lorsque de nouvelles possibilités d’emploi sont affichées.

La protection de mes renseignements personnels est-elle assurée? Qui peut y accéder?

Oui, la protection de vos renseignements personnels est assurée. Seuls le Service des ressources humaines et les gestionnaires chargés d’embaucher des employés peuvent voir les renseignements figurant dans les candidatures que vous soumettez au moyen de votre profil en ligne.

Vous pouvez également consulter les principes de confidentialité de la Ville d’Ottawa.

Qu’est-ce qu’une alerte-emploi?

Une alerte-emploi vous transmet un avis par courriel chaque fois qu’un emploi susceptible de vous intéresser est affiché.

Combien d’alertes-emplois puis-je créer? 

Il n’y a pas de limite au nombre d’alertes-emplois que vous pouvez créer.

Après avoir créé une alerte-emploi, vous pouvez sélectionner la fréquence des avis que vous recevez (c’est-à-dire quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle). 

Durant combien de temps mes alertes-emplois restent-elles actives? 

Vos alertes-emplois restent actives jusqu’à ce que vous les désactiviez ou les supprimiez.

Puis-je modifier mes alertes-emplois?

 Vous pouvez modifier chaque alerte-emploi à tout moment.

Foire aux questions

Que faire si je n’ai pas d’ordinateur à la maison ou au travail?

Les ordinateurs avec accès à Internet sont plus disponibles et accessibles que jamais. Tous les centres de service à la clientèle et toutes les succursales de la Bibliothèque publique d’Ottawa sont équipés d’ordinateurs publics avec accès à Internet.

Quand la Ville affiche-t-elle des postes?

Les postes sont affichés du lundi au vendredi, mis à part les jours fériés.

Quelle est la date limite pour la soumission des candidatures?

Les candidatures doivent être présentées avant minuit le jour de la date de clôture, comme l’indique l’avis de concours.

Par exemple, si la date de clôture est fixée au vendredi, les candidatures doivent être présentées en ligne avant 23 h 59 heure normale de l’Est (HNE) ce jour-là.

Les candidatures présentées après cette date seront rejetées d’office.

Comment pouvez-vous savoir que je suis un employé de la Ville d’Ottawa lorsque je postule?

Si vous vous connectez à l’aide d’un profil d’employé, les Ressources humaines et les gestionnaires responsables de l’embauche pourront voir votre numéro d’employé et les renseignements sur le poste que vous occupez au sein de la Ville.

Si vous vous connectez à l’aide d’un profil externe, votre numéro d’employé ne sera pas lié à votre profil. Veuillez vous assurer que la rubrique « Expérience professionnelle » de votre profil indique clairement que vous travaillez actuellement pour la Ville.

Puis-je postuler à plus d’un emploi à la fois?

Nous vous encourageons à postuler à tous les emplois qui vous intéressent.

Vous devez déposer une candidature séparée pour chaque poste auquel vous postulez.

Puis-je postuler à un emploi après la date limite de soumission des candidatures?

La Ville d’Ottawa n’accepte pas les candidatures présentées après la date limite de soumission des candidatures.

Les candidatures aux concours doivent être présentées avant minuit [c’est-à-dire 23 h 59, heure normale de l’Est (HNE)] le jour de la date de clôture, comme l’indique l’avis de concours. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en compte.

Si j’ai un handicap, la Ville va-t-elle tenir compte de mes besoins?

Oui, si vous avez besoin de mesures ou de dispositions d’adaptation particulières, veuillez nous le faire savoir. Vous n’êtes pas tenu de révéler la nature de votre handicap. La Ville souhaite embaucher la personne la plus compétente pour chaque poste, et il est possible que les candidats aient des antécédents et des besoins individuels différents qui doivent être reconnus, respectés et pris en compte dans le cadre du processus d’embauche et sur le lieu de travail.

Comment puis-je communiquer avec les Ressources humaines?

Pour toute demande de renseignements, veuillez communiquer avec le Centre de service des RH au 613-580-2424, poste 47411.

Le Centre de service des RH est ouvert du lundi au vendredi, de 7 h 30 à 16 h 30 heure normale de l’Est (HNE).

Questions techniques (FAQ)

Quelles sont les exigences pour le système?

Sur un ordinateur portable, vous pouvez utiliser Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome ou Internet Explorer.

Sur un ordinateur Macintosh, nous vous recommandons d’utiliser Firefox ou Google Chrome.

Assurez-vous que la version 7.1 ou une version plus récente d’Adobe Reader est installée.

Assurez-vous que JavaScript est activé.

Désactivez votre bloqueur de fenêtres contextuelles.

Comment puis-je permettre l’affichage des fenêtres contextuelles?

Si vous n’avez pas activé l’option d’affichage des fenêtres contextuelles sur votre navigateur, le site pourrait ne pas s’afficher correctement. Pour activer l’affichage des fenêtres contextuelles, suivez les étapes ci-dessous selon votre navigateur Internet.

Google Chrome

  • Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chrome.
  • En haut à droite, cliquez sur « Plus », puis Paramètres.
  • Sous Confidentialité et sécurité, cliquez sur Paramètres de site.
  • Cliquez sur Fenêtres contextuelles et redirections.
  • En haut, faites basculer le réglage à Autorisé.

Microsoft Edge

  • Cliquez sur le « menu ».
  • Sélectionnez Paramètres.
  • Sélectionnez Autorisations de site.
  • Sélectionnez Fenêtres contextuelles et redirections.
  • Activez la fonction Fenêtres contextuelles et redirections pour permettre l’affichage de ces fenêtres sur votre appareil.

Internet Explorer

  • Sélectionnez Outils à partir du menu.
  • Sélectionnez Bloqueur de fenêtres contextuelles.
  • Sélectionnez Paramètres du bloqueur de fenêtres contextuelles.
  • Tapez www.ottawa.ca/emplois dans le champ « Adresse du site Web à autoriser » et cliquez sur Ajouter.
  • Réglez le niveau de blocage à « Moyen : Bloquer la plupart des fenêtres contextuelles automatiques ».
  • Cliquez sur Fermer.

Firefox

  • Sélectionnez Outils à partir du menu supérieur.
  • Sélectionnez Options.
  • Sélectionnez l’icône Caractéristiques Web.
  • Assurez-vous que la case « Bloquer les fenêtres contextuelles » n’est pas cochée.
  • Cliquez sur OK.

Vous pouvez utiliser tout appareil mobile (téléphone portable ou tablette) pour accéder au site d’emploi et postuler.

Foire aux questions sur les postes désignés bilingues et l’évaluation des compétences linguistiques

Qu’est-ce qu’un poste désigné bilingue?

Un poste désigné bilingue exige un niveau de compétence linguistique précis en français et en anglais.

Qu’est-ce qui permet de déterminer si un poste est désigné bilingue ou non?

Les facteurs à considérer dans les recommandations de désignation de postes bilingues sont notamment les fonctions de l’unité de travail et de chaque poste, les plans et les stratégies de service, les besoins linguistiques de la clientèle, le degré et la méthode d’interaction avec les clients, ainsi que les remplacements pendant les vacances et autres absences.

L’approche de la Ville concernant les postes désignés bilingues est décrite à la sous-section R4 de la section IV de la Politique de bilinguisme.

Quels sont les différents types de postes désignés bilingues?

Il existe deux types de postes désignés bilingues : les postes désignés bilingues et les postes désignés « bilingues à l’embauche ».

Postes désignés bilingues (D) : postes nécessitant un niveau précis de compétence en anglais et en français afin de satisfaire aux exigences en matière de prestation de services. Les candidats qui n’atteignent pas les niveaux requis devront recevoir une formation linguistique.

Postes désignés « bilingues à l’embauche » (DD1R) : postes nécessitant un niveau précis de compétence en anglais et en français au moment de l’embauche afin de satisfaire aux exigences en matière de prestation de services.

Quelles compétences linguistiques peuvent être exigées?

En général, les postes désignés bilingues nécessitent des aptitudes en expression orale et en compréhension orale, mais des compétences en lecture et en rédaction peuvent également  être exigées.

Quels niveaux de compétence peuvent être exigés?

Les niveaux requis pour chaque compétence exigée sont attribués en fonction de l’échelle de neuf niveaux de compétence de la Ville. L’échelle de niveaux de compétence de la Ville comprend trois niveaux débutants, trois niveaux intermédiaires et trois niveaux avancés.

Un candidat est considéré comme débutant lorsqu’il possède une capacité allant de minimale à considérablement limitée à l’oral, à la compréhension, à la lecture et à l’écriture dans la langue évaluée.

Aux niveaux intermédiaires, les candidats possèdent une capacité plus vaste dans ces compétences, mais font tout de même des erreurs. Aux niveaux avancés, on attend d’un candidat qu’il soit capable de se faire comprendre et de se débrouiller en ne commettant que peu ou pas d’erreurs dans toutes les situations.

Consultez les définitions de niveau de langue ici

En fonction de quels documents serai-je évalué?

Les documents utilisés dans le cadre de l’évaluation seront liés au poste ou au type de travail pour lequel le candidat a postulé.

Je pose ma candidature à un poste bilingue; dois-je passer une évaluation linguistique?

Oui.

J’ai déjà passé une évaluation linguistique auparavant; dois-je en passer une autre?

Cela est déterminé au cas par cas. Les facteurs pris en compte sont les niveaux atteints, le temps écoulé depuis la dernière évaluation et le poste pour lequel l’évaluation a été réalisée.

J’ai passé une évaluation linguistique auprès d’une autre organisation; la Ville prend-elle en compte ces résultats?

Non. Le système d’évaluation de la Ville a été conçu spécialement pour la Ville d’Ottawa et aucune équivalence avec d’autres organisations n’a été établie.

J’ai reçu un courriel m’informant que je dois me soumettre à une évaluation linguistique. Que dois-je faire?

Vous avez reçu ce courriel dans le cadre du processus de dotation d’un poste désigné bilingue. Le fournisseur de services d’évaluation linguistique communiquera avec vous pour fixer la date de votre évaluation. Pour garantir le respect des délais du processus de dotation, l’évaluation doit constituer une priorité et être planifiée dans les cinq jours ouvrables suivant la prise de contact du fournisseur de services avec vous.