Gestionnaire de projet, Domaine public

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’Unité du domaine public et du design urbain est responsable des projets, politiques, examens et approbations en matière de design urbain, y compris des plans, des lignes directrices et des politiques de design urbain, des plans du domaine public, de l’apport du design urbain aux demandes d’examen des projets d’aménagement et aux évaluations environnementales municipales, des conceptions fonctionnelles et des projets de renouvellement des immobilisations, des projets d’immobilisations à petite échelle ou des initiatives stratégiques liées au domaine public, et de l’approbation des permis et des accords pour l’utilisation de l’emprise aux fins d’amélioration du domaine public.
 

Le titulaire est responsable de l’élaboration, de le prestation et/ou du rehaussement des projets d’intervention du domaine public nouveaux ou complexes.  Ces projets présentent une ou l’ensemble des caractéristiques suivantes :
 

• exigent la résolution de multiples problèmes liés à la conception et aux opérations ainsi que des intérêts publics et privés;
• nécessitent la participation de multiples groupes d’intervenants, notamment des groupes d’intérêt public et privé organisés ou non, d’autres organismes gouvernementaux (provinciaux et fédéraux), d’autres professionnels (p. ex., architectes, architectes-paysagistes, ingénieurs) et des politiciens;
• Ils sont délicats sur le plan politique, ils ont une grande visibilité ou ils ont d’importantes répercussions sur les environnements naturel, bâti, social ou économique ou sur la conception et l’aménagement méthodique de la Ville.

Le gestionnaire de projet, Domaine public, gère de multiples projets à toutes les étapes de l’exécution du projet, depuis le lancement du projet jusqu’à la sélection de l’expert-conseil (le cas échéant), la consultation publique, le développement conceptuel ou fonctionnel, la conception détaillée et la surveillance des travaux d’exécution. Il gère l’établissement de la portée, la détermination, l’établissement des priorités et la planification des projets, surveille l’état d’avancement des projets et en rend compte en plus d’approuver les dépenses liées aux projets. 
 

Le gestionnaire de projet, Domaine public, coordonne et exécute l’examen et l’élaboration des processus et procédures du domaine public, effectue des recherches et des analyses, participe aux projets qui lui sont confiés et gère les projets exécutés par des experts-conseils. Le titulaire représente également la Ville, la direction générale, la direction ou l’unité dans les divers comités, groupes de travail et équipes de projet et contribue à l’atteinte des objectifs du domaine public de la Direction générale et de la Ville.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Au moins 4 ans d’études dans un domaine lié à l’urbanisme, dont la planification urbaine et régionale, la géographie, l’architecture paysagère et en génie de l’environnement.
 

Au moins 5 années d’expérience de la planification et de l’exécution de projets municipaux, dont au moins 3 années d’expérience en gestion et en exécution de projets dans le domaine public.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Principes du design, opérations et processus réglementaires liés aux espaces publics municipaux et aux emprises.
• Initiatives, ententes et organismes mondiaux, nationaux et locaux liés au domaine public municipal.
• Théories, concepts, méthodes, principes ou pratiques visant le domaine public municipal.
• Pratiques de consultation publique.
• Principes et pratiques de gestion de projet, y compris la limitation et le contrôle des coûts et la production de rapports.
• Processus d’approvisionnement et de passation de marchés.
• Structure et processus de l’administration municipale, y compris en ce qui touche les intervenants entre administrations, les associations des gens d’affaires et d’autres intervenants clés.
• Applications informatiques qui, dans un contexte de planification, ont trait au design municipal, à la gestion de projets, à l’utilisation de tableurs, du traitement de texte, du courriel et de l’intranet et d’Internet.
• Protocoles concernant les suites à donner aux demandes de renseignements des cadres supérieurs et des conseillers municipaux, la tenue de consultations publiques et la préparation des rapports, notes d’information et autres communiqués.
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Gérer de multiples projets jusqu’à leur conclusion en respectant les délais et le budget.
• Gérer dans le cadre d’un projet les activités du personnel technique, des experts-conseils et des entrepreneurs, et coordonner les activités avec les autres ordres de gouvernement et les organismes externes.
• Préparer des demandes de qualifications et des demandes de propositions officielles; examiner les propositions des cabinets d’ingénieurs-conseils, les analyser et en recommander l’acceptation.
• Être capable de bien communiquer avec doigté, verbalement et par écrit, auprès des élus, du personnel de la Ville, des organismes externes, du secteur privé et de la population.
• Travailler efficacement en tant que dirigeant et membre d’une équipe dans un contexte multidisciplinaire et technique.
• Analyser et résumer de l’information provenant de sources variées en vue de définir les orientations futures, les besoins en matière de recherche et de collecte de données, les tendances environnementales, les éléments des programmes et les ressources.
• Comprendre les outils technologiques disponibles permettant l’exécution judicieuse et financièrement avantageuse des programmes.
• Comprendre les tâches qui lui sont confiées et les exécuter avec un minimum de supervision.
• Négocier et collaborer avec les représentants d’autres directions générales et d’organismes de l’extérieur afin de cerner et d’atteindre des objectifs communs au moyen d’initiatives et de contributions conjointes.
• Mettre sur pied et offrir des processus efficaces de consultation du public.
• Connaissance du logiciel Vision pour la gestion des projets de construction dirigés par la Ville.
• Aptitude marquée pour les relations interpersonnelles, et capacité d’influer sur autrui et de travailler efficacement avec des personnes représentant un vaste éventail d’intérêts.
• Souplesse et capacité de traiter avec les élus, des fonctionnaires de tous les niveaux, le public, des experts-conseils et des entrepreneurs.
• Avoir à cœur l’excellence du service.
• Aptitudes exceptionnelles en résolution de problèmes et capacité de gérer des questions et des situations litigieuses.
• Savoir aborder l’élaboration et la mise en œuvre des projets avec optimisme et dans un esprit d’inclusion.
• Être capable de composer avec plusieurs exigences à la fois et avec des priorités qui fluctuent.
• Souci du service à la clientèle.
• Accorder de l’importance aux résultats.
• Rigueur, motivation et fiabilité.