Gestionnaire de programme, Services partagés de gestion financière

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La direction des services partagés de gestion financière (DSPGF) est responsable du traitement des opérations financières de l’ensemble des directions générales, des conseils, des commissions et des agences de la Ville et doit en rendre compte.  La DSPGF travaille avec les chefs d’entreprise et les gestionnaires pour soutenir l’administration des opérations financières et s’assurer que les exigences de soutien financier et le traitement financier sont fournis en temps opportun et de manière significative. La direction fournit un soutien et des conseils proactifs, stratégiques et opérationnels aux gestionnaires et au personnel dans les domaines suivants : contrôles financiers, conformité, gestion de projet, utilisation des systèmes financiers et formation, administration des paiements, achats et demandes de paiement, et service à la clientèle. En outre, la DSPGF met en œuvre et assure l’adhésion à des contrôles financiers solides à l’échelle de la municipalité.

Le titulaire est responsable de planifier et de gérer la prestation et les activités quotidiennes des programmes et services de la Direction des services partagés de gestion financière (SPGF).  
 
Les programmes, services, projets et activités comprennent ce qui suit : 

• soutenir l’établissement de partenariats commerciaux stratégiques et fournir un soutien intégré et opérationnel en matière de services partagés de gestion financière à la direction et au personnel clients au sein de la Ville;
• surveiller et contrôler les finances à l’appui de la conformité financière, ainsi que fournir des conseils financiers et un soutien à la gestion de projets; 
• fournir des renseignements en matière de gestion financière, des conseils, des rapports et la prestation de services partagés de gestion financière pour soutenir l’ensemble de la Ville;
• surveiller les ressources et les procédés de prestation des programmes et des services afin que les intérêts de la clientèle soient bien représentés dans les processus financiers et par le contact direct avec les fonctions opérationnelles dans ce secteur;
• travailler de concert avec les équipes de gestion des services afin de fournir des rapports, de contribuer à l’examen des politiques et des pratiques exemplaires, d’améliorer les services aux clients et les procédures/systèmes comptables; entretenir des liens et échanger des renseignements avec le personnel interne et fournir un soutien continu en matière de vérification. 

Le titulaire est également chargé de gérer les ressources humaines et financières de l’unité (y compris les services contractuels) ainsi que les relations avec les intervenants et les partenaires.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre (4) années d’études en finances, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Cinq (5) années d’expérience connexe dans le domaine de la gestion de systèmes financiers, de la réingénierie des processus d’affaires ou d’activités analogues, dont un minimum de quatre (4) années dans la gestion des ressources humaines et financières.

Un titre comptable professionnel est souhaité (C.A., C.G.A., C.M.A.). 

CONNAISSANCES

• Structures organisationnelle, administrative et de gouvernance de la Ville d’Ottawa 
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinentes au travail; 
• Tendances et évolution de la profession; 
• Concepts, théories, principes et méthodes propres à l’administration des affaires; 
• Politiques, lignes directrices et pratiques de l’organisme; 
• Différentes conventions collectives en vigueur dans l’administration municipale; 
• Connaissance des programmes, des services et des activités des autres secteurs de la Ville et des liens entre eux et avec son propre domaine d’intervention 
• Connaissance du progiciel Office de Microsoft; 
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et sécurité, des dangers éventuels ou réels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et des mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales pertinentes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Compétences en leadership 
Les compétences clés qui décrivent les aptitudes et les comportements attendus de tous les gestionnaires et superviseurs de la Ville d’Ottawa sont affichées sur Ozone. Voici les sept compétences en leadership, qui correspondent au leadership au service des autres : 
 

• Assurer un leadership stratégique – Définir et mettre en œuvre l’orientation stratégique, comprendre les tendances internes et externes ainsi que les sensibilités politiques de l’organisation et mettre en pratique ces connaissances pour soutenir la vision à long terme de la Ville et contribuer à son succès. 
• Avoir le sens des affaires. Comprendre les répercussions des décisions sur les activités, posséder la capacité de multiplier ses efforts pour améliorer le rendement opérationnel, et connaître les enjeux, les processus et les résultats opérationnels qui ont des répercussions sur la communauté ainsi que sur l’orientation stratégique et la réputation de la Ville. 
• Favoriser la concertation. Communiquer de façon proactive et tisser des liens et des partenariats professionnels avec tous les intervenants internes et externes et en tirer parti. 
• Promouvoir l’innovation et le changement. Créer un environnement qui valorise l’innovation et intègre efficacement le changement dans l’organisation. 
• Susciter l’engagement des employés. Diriger, conseiller et encadrer des personnes et des équipes engagées et diversifiées et les aider à se perfectionner dans un environnement de travail sécuritaire et respectueux où les réussites sont reconnues et célébrées régulièrement. 
• Obtenir des résultats. Élaborer des plans et des mesures de rendement efficaces, et se tenir et tenir les autres responsables de l’obtention en temps opportun de résultats de grande qualité, mesurables et rentables. 
• Assurer une orientation axée sur la clientèle. Servir les intérêts du client en axant les efforts individuels, de l’équipe et de l’organisation sur la détermination et la satisfaction des besoins clés et diversifiés de celui-ci (le terme « client » désigne les clients internes et externes).