Coordonnateur financier, Planification et projets collaboratifs

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’équipe de la planification et des projets collaboratifs travaille en collaboration avec toutes les équipes du Logement et des sans-abri 
Les services et autres ministères de la Ville pour favoriser l’intégration, la mobilisation et l’harmonisation. L’équipe dirige et 
appuie divers projets, initiatives et activités de surveillance liés au logement sur 10 ans de la Ville 
Plan stratégique pour les sans-abri. 
Vous êtes responsable de faciliter la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques exemplaires en matière financière 
aux projets et programmes de logement et de sans-abri. Vous : surveillez la performance financière et le respect des 
et les lignes directrices et procédures relatives au niveau de service; effectuer des vérifications/examens financiers; assurer la liaison avec les partenaires communautaires; 
les vérificateurs et autres organismes gouvernementaux; effectuer la consolidation des analyses de rentabilisation et l’analyse de portefeuille; préparer 
Budgets d’immobilisations et de fonctionnement; administrer et surveiller les exigences en matière de rapports financiers et les systèmes connexes 
améliorer les contrôles internes et fournir des commentaires sur les mises à niveau ou les modifications apportées aux systèmes existants pour 
répondre aux besoins en évolution.
Vous coordonnez également les activités du personnel assigné et fournissez un soutien financier au quotidien à 
les coordonnateurs de programme, la direction et le personnel de la ville.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire en affaires, en commerce ou dans une discipline connexe et capacités manifestes en gestion financière

5 ans d’expérience à responsabilités croissantes en analyse financière, en établissement de budgets ou en comptabilité 

Expérience de l'administration du volet financier des programmes de logement social

De deux à trois ans d’expérience en supervision 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Organisation, politiques et procédures financières de la Ville d'Ottawa (c'est-à-dire Manuel de la politique municipale)
• Normes comptables et de vérification généralement reconnues
• Directives stratégiques sur le logement et dispositions législatives pertinentes, par exemple Loi sur les services de logement, Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP)
• Compréhension des règles de financement prévues par la loi se rapportant aux divers programmes de logement social
• Enjeux actuels en matière de logement social 
• Secteurs d’activité, clientèle, priorités et orientation opérationnelles des fournisseurs de logements sociaux
• Lien avec la Direction du logement et la Ville afin de participer à l'établissement des budgets de fonctionnement et d'immobilisations et aux travaux connexes, à la passation des marchés, aux analyses financières et aux activités de production de rapports
• Compréhension des systèmes de gestion de l’information de la Ville et notamment de la budgétisation, du suivi, de la comptabilité, de la production de rapports, de SAP-HR, de SHAMIS; des systèmes de gestion des projets, des biens et de l'entretien du Service ainsi que de leurs interfaces; des processus et contrôles financiers internes
• Processus de passation des contrats
• Programmes de financement mis à la disposition de la Ville par d’autres ordres de gouvernement
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, dont les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, et de travailler avec tous les membres d’une équipe
• Assurer une supervision fonctionnelle des autres employés sous sa responsabilité, planifier et coordonner les activités de travail et donner des consignes et une orientation
• Analyser les relevés financiers et les rapports d’information annuels
• Établir et entretenir des rapports professionnels favorables avec les fournisseurs de logements et les vérificateurs
• Conseiller, guider et orienter ainsi que faire preuve d’un leadership efficace
• Interpréter les dispositions législatives et politiques pertinentes
• Rédiger de manière concise, claire et précise
• Bien communiquer en clarifiant les idées et en s’assurant qu’elles ont été comprises
• Prodiguer des conseils et régler les problèmes et les enjeux
• Effectuer des vérifications et des examens de la conformité financière 
• Donner suite aux demandes multiples et souvent conflictuelles du personnel et des clients, y compris fournir des rapports et des explications sur-le-champ aux membres de la direction qui se préparent à assister à des réunions urgentes ou ponctuelles
• Relever les exigences relatives au suivi des rapports financiers et faire part de ses commentaires, en qualité d’utilisateur, sur les améliorations à apporter aux systèmes, au besoin
• Se servir des systèmes financiers (SAP, SHAMIS) et de diverses applications (chiffriers, bases de données, traitement de texte, etc.).
• Être méticuleux;
• Solides aptitudes en gestion du temps et en relations interpersonnelles et excellent sens de l’organisation;
• Souplesse et capacité d'adaptation au changement;
• Excellentes compétences en service à la clientèle;
• Tact et diplomatie;
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.