Conseiller en politiques

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction des politiques et activités opérationnelles est responsable de l’élaboration, de l’adaptation et de la mise en œuvre de politiques et de projets législatifs liés à tous les secteurs de la gouvernance; de l’administration du Programme de noms commémoratifs de la Ville, des programmes du Cadre de responsabilisation et de transparence, dont le soutien à apporter au commissaire à l’intégrité, le Registre des lobbyistes, les enquêtes sur les réunions à huis clos et la divulgation des dépenses des bureaux des élus; de la conception, de l’adaptation sur mesure et/ou de l’intégration des applications et solutions opérationnelles en ligne et autres ou des projets techniques spéciaux comme suites données aux exigences opérationnelles ou aux changements prévus par la loi; du traitement des demandes d’impression et du courrier et de la coordination des services de courrier pour toutes les directions générales de la Ville d’Ottawa; de la réponse aux demandes formelles d’accès à l’information présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS); et de la prestation de services de soutien opérationnel à la direction générale.

Le titulaire fournit un soutien en matière de politique stratégique et de gouvernance au gestionnaire, au greffier municipal, au commissaire à l’intégrité, au registraire des lobbyistes et à l’enquêteur pour les réunions. Il adapte, recommande et met en œuvre les politiques et les procédures conformément aux lois de l’Ontario et à ses règlements, aux règlements administratifs ou aux directives du Conseil. Il effectue des recherches et analyse, élabore et évalue des rapports, des politiques, des projets et des programmes de nature complexe, confidentielle et délicate qui nécessitent la collaboration des membres de la direction, de la direction générale, de l’organisation et d’autres administrations qui peuvent avoir un effet immédiat et direct sur le Conseil municipal et sa structure de gouvernance.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de 4 ans en journalisme, administration publique, droit, gestion de l’information, sciences politiques ou dans un domaine connexe

Au moins 5 ans d’expérience à responsabilités croissantes dans l’analyse et l’élaboration de politiques, l’examen et l’interprétation de lois et la direction d’équipes de projet ou la gestion de projets d’une grande complexité

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Connaissance de la Loi de 2001 sur les municipalités, de la Loi de 2001 sur l’accès à l’information municipale, de la Loi de 1996 sur les élections municipales, de la Loi sur les conflits d’intérêts municipaux, de la Loi de 1990 sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée, de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé ou de lois comparables adoptées ailleurs au pays
• Connaissance des décisions des commissaires à l’intégrité, des directeurs de l’enregistrement des lobbyistes et d’autres agents de responsabilisation des municipalités de l’Ontario et d’autres administrations canadiennes
• Connaissance des décisions de l’ombudsman de l’Ontario
• Connaissance des lois provinciales et des ordonnances du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée de l’Ontario
• Connaissance de la Ville, de sa structure politique et administrative et des procédures décisionnelles
• Concepts, théories, principes et méthodes de planification stratégique, de planification des communications, de gestion de projet, d’évaluation des programmes, de mesure du rendement et d’élaboration des politiques
• Protocoles et procédures d’enquête et d’audit 
• Être au fait des exigences opérationnelles de la Direction générale et comprendre les programmes, les services et les activités des autres directions générales ainsi que les interrelations entre ceux-ci et son propre secteur de travail
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Grande efficacité quant au traitement des questions délicates sur le plan politique
• Comprendre et connaître le contexte politique et les principes de reddition de comptes connexes
• Interpréter les ordonnances, règles et règlements gouvernementaux
• Analyser, interpréter et présenter les résultats de la recherche et les recommandations de façon compréhensible
• Communiquer efficacement de vive voix et par écrit
• Comprendre le lien entre les questions d’ordre général et les activités de la Ville
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les responsables politiques, les fonctionnaires municipaux, les collègues de travail, les autres professionnels, les groupes de citoyens et le grand public
• Faire preuve d’un grand jugement autonome 
• Démontrer les valeurs fondamentales de la Ville, soit l’intégrité, la transparence, l’impartialité, le respect et la responsabilisation au travail
• Faire preuve d’entregent et avoir la capacité d’interagir de façon coopérative, efficace et efficiente avec le personnel et le public, au besoin
• Être capable de travailler efficacement en équipe pour atteindre les objectifs de la Ville, de la Direction générale et de la Direction
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion, et maintenir une confidentialité stricte
• Grand sens de l’organisation et capable d’établir des priorités, de fixer des calendriers, de respecter les échéances, de gérer de multiples projets et activités et des demandes concurrentes, et de produire des résultats dans un environnement de travail politique et confidentiel