Conseiller en planification de bibliothèque, Stratège en communications sur les activités de finance

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’unité des dons majeurs et des partenariats est responsable de favoriser et d’améliorer les relations avec les partisans actuels et potentiels de la région d’Ottawa et d’ailleurs, y compris les particuliers, les entreprises et les fondations, afin d’accroître le financement privé et les dons provenant de dons majeurs (particuliers) et d’entreprises partenaires afin de soutenir et d’harmoniser la mission, la vision et les besoins stratégiques de la Bibliothèque publique d’Ottawa. L’unité élabore des stratégies de collecte de fonds, optimise le soutien financier, accroît la visibilité de la BPO auprès de divers marchés cibles et supervise la création et la production d’outils de sollicitation (p. ex., marketing) pour les initiatives de campagne, les dons philanthropiques d’entreprise et de particuliers.

Le titulaire est responsable de fournir des conseils d’expert en communications et en marketing pour appuyer la planification, l’élaboration et la mise en œuvre d’activités de communication, de marketing et de sollicitation afin d’obtenir des contributions financières visant les initiatives opérationnelles et d’immobilisations de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO).   

Il est également chargé de la conception, de la coordination et de l’exécution des activités stratégiques de collecte de fonds. Il rédige, révise et conçoit les produits de communication liés à la collecte de fonds (y compris la publicité, la sollicitation, le marketing et les promotions); et du matériel à l’intention de divers intervenants et publics pour appuyer l’atteinte de l’objectif de 15 millions de dollars. Il participe à la sélection d’organismes externes (p. ex., pour la conception graphique) et gère les affectations de travail connexes. Le titulaire dirige les activités de communications liées au projet d’installation commune de la Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) et de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) et représente la BPO au sein du groupe de travail tripartite sur les communications conjointes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant 4 années d’études en communications, en relations publiques, en journalisme, en marketing et en publicité ou dans une discipline connexe 

Au moins 5 ans d’expérience en marketing et en communications dans le cadre d’initiatives de collecte de fonds 

CONNAISSANCES

• Connaissances spécialisées concernant les tactiques et techniques de communication, la planification, la conception graphique, les concepts des médias, les principes et pratiques de publicité et de marketing, et toutes les activités de production connexes
• Relations efficaces avec les médias
• Tactiques et techniques efficaces de communication propres à la collecte de fonds (sollicitation)
• Principes et pratiques de la conception graphique
• Techniques, méthodes et pratiques de gestion de projet
• Tendances dans l’industrie et approches en matière de communications
• Gouvernance, initiatives, programmes et services de la BPO
• Lois, normes municipales et politiques et procédures pertinentes de la Direction générale
• Événements et tendances actuels à l’échelle locale
• Formation, expérience et connaissances nécessaires pour organiser le travail et évaluer son exécution
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de prévoir la manière dont un enjeu sera perçu par le public afin de se préparer en conséquence
• Excellentes aptitudes en communications : capacité manifeste à communiquer efficacement tant de vive voix que par écrit
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles : capacité manifeste de communiquer efficacement à tous les niveaux de l’organisation; aptitude exceptionnelle aux communications verbales et écrites; capacité manifeste de communiquer efficacement avec la haute direction, les représentants élus et le grand public
• Capacité de travailler efficacement malgré des délais serrés
• Capacité de penser clairement et de s’adapter au changement dans des situations stressantes ou des situations où la pression est élevée
• Excellentes aptitudes en recherche au moyen d’Internet et de méthodes traditionnelles
• Excellent sens de l’organisation
• Capacité de conseiller et de diriger les autres membres de l’équipe
• Capacité de travailler à titre de chef ou de membre d’une équipe en faisant preuve d’une grande motivation
• Esprit pragmatique, énergie et forte motivation
• Discernement, tact, discrétion, diplomatie, créativité et initiative
• Attitude positive
• Motivation personnelle
• Sens de l’organisation et fiabilité
• Efficacité dans des situations où la pression est élevée
• Calme, tolérance, concentration et ingéniosité 
• Intérêt pour les affaires publiques et les actualités