Conseiller en biens immobiliers 2

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Bureau des biens immobiliers municipaux (BBIM) a pour mission d’offrir à la Ville d’Ottawa des solutions immobilières ingénieuses et d’exercer auprès d’elle son leadership immobilier spécialisé, y compris une approche globale et cohérente à l’échelle de l’administration municipale en vue d’assurer l’utilisation efficace de l’espace dans l’ensemble des installations et la mise en œuvre de la stratégie qu’a adoptée la Ville pour la gestion de ses locaux.  Le BBIM joue le rôle de locateur, de gestionnaire des biens immobiliers, de gestionnaire de projet et de promoteur immobilier pour la Ville, pour environ 3 781 propriétés, 52 000 acres de terrain et 1 040 édifices occupant plus de 12,8 millions de mètres carrés et ayant un coût de remplacement de 2,1 milliards de dollars.

Le titulaire est responsable de la prestation de services immobiliers quotidiens ou stratégiques complets en ce qui touche les projets et les biens de la Ville, dans un ou plusieurs des domaines suivants : l’acquisition, la cession, la location, l’aménagement ou la gestion des évaluations environnementales de sites (phase I). 

Le titulaire réalise des recherches et des analyses, prend part à l’établissement des budgets d’immobilisations et de fonctionnement des projets, communique avec diverses parties à l’interne et à l’externe, supervise le travail d’experts-conseils immobiliers à l’externe (p. ex. des évaluateurs, des agents immobiliers, des spécialistes de l’évaluation environnementale) ainsi que des entrepreneurs externes fournissant des services soumissionnés (p. ex. réparations aux biens, entretien), et satisfait aux exigences de documentation et de déclaration en lien avec les attributions de ce dernier.

Le titulaire dirige le travail de conseillers en affaires immobilières de rang subalterne (niveau 1) qui font partie d’équipes multifonctionnelles, ou dans le cadre de projets particuliers, et il supervise la collecte de données effectuée par le personnel de soutien administratif. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec concentration ou un diplôme d’études collégiales dans un domaine tel que l’économie, la géographie, l’administration des affaires ou le droit immobilier

Avoir acquis une expérience de cinq ans en immobilier au sein d’un poste à responsabilités progressives dans la mise en application des fonctions se rapportant à l’un ou à plusieurs des domaines suivants : l’acquisition ou la cession de biens immobiliers; la gestion ou la location immobilière; les négociations multipartites; l’empiètement; la gestion de terrains; l’analyse et l’administration de nature financière en immobilier; l’expropriation; les évaluations environnementales, dont trois ans d’expérience dans une administration municipale. 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Être au fait globalement des lois fédérales, provinciales et municipales qui se rapportent aux pratiques et aux principes du domaine immobilier, dont la Loi sur l’enregistrement des actes, la Loi sur l’enregistrement des droits immobiliers, la Loi sur les municipalités, la Loi sur l’aménagement du territoire, la Loi sur la location commerciale, la Loi sur la location résidentielle, la Loi canadienne sur la protection de l’environnement, et les règlements qui s’y rapportent. 
• Connaître les accords juridiques s’appliquant aux opérations immobilières en Ontario, dont les conventions d’achat et de vente, les accords conclus aux termes de la Loi sur l’expropriation, les servitudes, les contrats de location et les licences, et manifester une bonne compréhension du droit contractuel et du droit immobilier.
• Être au fait des processus de la Ville en lien avec les biens immobiliers (p. ex. l’acquisition des terrains, la cession, la location, la gestion, ou les évaluations environnementales).
• Connaître la Loi sur l’expropriation de l’Ontario, dont les procédures, les droits et les obligations en lien avec les pouvoirs d’expropriation et le propriétaire foncier.
• Être au fait du processus de négociation et d’arbitrage en matière d’expropriation de la Commission de négociation et de la Commission des affaires municipales de l’Ontario. 
• Avoir une connaissance globale du processus d'évaluation, de l’arpentage légal et des plans d’ingénierie en ce qui concerne les droits de propriété et l'acquisition de biens immobiliers.
• Être au fait globalement des processus d’évaluation environnementale des sites.
• Avoir une connaissance actualisée du marché de l’immobilier à Ottawa et des tendances du marché en général.
• Être au fait de la préparation des demandes de propositions (DP) et des demandes d’offres à commandes (DOC). 
• Connaître les principes de la gestion de projet.
• Être au fait de la rédaction des rapports techniques.
• Connaitre les principes financiers et l'analyse financière

Qualités souhaitables :

• Manifester une bonne compréhension des politiques en matière d’acquisition et de cession de biens immobiliers, d’aménagement ou de cession des droits immobiliers, de gestion des biens immobiliers de la Ville, des évaluations environnementales de phase I et de phase II, ou des activités de location.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir se motiver et travailler sous une supervision minimale, dans un milieu où le rythme est soutenu et plusieurs projets sont gérés à la fois, et en collaboration avec autrui, dans le cadre de la direction d’une équipe pluridisciplinaire ou de la participation à celle ci, en vue d’influer sur la résolution de problèmes ou l’analyse décisionnelle.
• Avoir de grandes aptitudes organisationnelles et la souplesse voulue pour planifier, mettre en marche, structurer et classer par ordre de priorité son propre travail et diriger le travail d’autrui, de façon à pouvoir gérer efficacement les demandes concomitantes, les priorités conflictuelles, les enjeux de nature délicate, la pression et les échéances. 
• Avoir un bagage informatique permettant l’utilisation de la suite logicielle MS Office dans un environnement Windows, y compris l’utilisation de l’intranet et d’Internet 
• Être capable d’utiliser ou d'apprendre d'autres applications informatiques avancées ou un logiciel spécifique aux attributions de travail (bases de données, GIS).
• Faire preuve d’une grande exactitude et être à même de rédiger des accords juridiques visant à assurer les intérêts fonciers de la Ville, ou des actes de libération, y compris des conventions d’achat et de vente, des servitudes et des licences.
• Être capable d’effectuer des recherches, d’interpréter, analyser et évaluer les enjeux et de prendre des décisions ou formuler des recommandations.
• Savoir réaliser des analyses financières et évaluer avec exactitude les coûts des projets de façon continue.
• Être capable de rédiger des rapports exhaustifs dans des formats adaptés à divers destinataires ainsi qu’au Conseil municipal.
• Avoir de grandes aptitudes en matière d’exposés afin de présenter, devant le grand public, les commissions ou le Conseil municipal, de l’information et des recommandations sur des questions du domaine foncier.
• Avoir beaucoup d’entregent, et d’excellentes aptitudes en communication et en relations publiques.
• Avoir la capacité attestée de sélectionner et de bien gérer le travail des experts conseils retenus pour produire des rapports fonciers.
• Avoir des aptitudes attestées pour négocier, dans l’intérêt foncier de la Ville, auprès d’un large éventail d’interlocuteurs internes ou externes ou leurs mandataires. 
• Savoir régler des conflits afin d’influer sur les décisions, parfois dans des conditions difficiles.
• Faire preuve de rigueur, savoir se motiver et être fiable.
• Avoir le sens de l’organisation, l’esprit d’analyse et le souci du détail.
• Agir avec discernement, tact et discrétion.
• Être souple et savoir s’adapter. 
• Avoir le souci du service à la clientèle dans les rapports avec les propriétaires fonciers et la population.
• Savoir négocier et exercer une influence sur autrui, de même que composer avec des questions ou des situations litigieuses.
• Faire preuve de leadership, avoir le sens de l’initiative et être créatif.