Analyste, Unité des services financiers (USF)

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des services des finances est responsable de la prestation globale des services financiers à l’ensemble des directions générales de la Ville ainsi que des conseils de direction, commissions et organismes municipaux, en veillant à ce que les besoins en matière de soutien financier et les processus financiers soient traités en temps voulu et de façon utile. Les services comprennent la préparation et la surveillance du budget, l’analyse financière, le soutien à la gestion de projet, les rapports financiers internes et externes, la conformité en matière de finances, les conseils en matière de finances et les exigences comptables. Les unités de Gestion des comptes élaborent des partenariats d’affaires stratégiques et fournissent du soutien financier intégré, uniforme, à valeur ajoutée et à « guichet unique » à leurs directions générales clientes afin de répondre aux exigences opérationnelles continues et changeantes des secteurs d’activité assignés.

Le titulaire est chargé d’effectuer des recherches, des analyses financières et une gamme d’examens sur les activités financières clés; de coordonner et superviser les aspects des projets qui lui sont confiés; et de participer aux exercices financiers nécessaires à l’appui des employés et des services clients de l’Unité des services financiers, conformément aux politiques et procédures connexes de la Ville et de la direction générale, de même qu’aux lois connexes.  

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire obtenu au terme de 4 années d’études en commerce, en finances, en comptabilité ou dans un autre champ d’études connexe.

Au moins 2 ans d’expérience en gestion financière, y compris en analyse financière, en établissement des budgets, en comptabilité, en modélisation financière, etc.

CONNAISSANCES

• Contrôles et processus financiers, et processus financiers ayant trait au travail contractuel;
• Programmes spéciaux de financement et de subvention pertinents mis à la disposition de la Ville par d’autres ordres de gouvernement;
• Systèmes municipaux de gestion de l’information, dont ceux utilisés pour la budgétisation, le suivi, la comptabilité et la production de rapports en matière de finances;
• Modules pertinents du SAP, systèmes de gestion de l’entretien et autres logiciels clients, ainsi que leur interface avec le SAP;
• Outils de renseignements opérationnels;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.
• Qualités souhaitables :
  • Connaissance des projets de construction

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Comprendre et saisir les complexités techniques et la diversité du travail à accomplir en vue de fournir un appui en matière de gestion financière.
• Chercher, analyser et évaluer des problèmes de nature financière et budgétaire, interpréter des données, prendre des décisions, trouver des solutions adéquates et formuler des recommandations.
• Cerner les exigences relatives au suivi et aux rapports financiers, et tenir compte des commentaires des utilisateurs en vue d’apporter des améliorations aux systèmes.
• Administrer des règlements, des lois et des politiques et procédures financières et administratives.
• Travailler de manière autonome.
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication et entregent.
• Posséder une connaissance avancée des logiciels MS Office dans un environnement Windows, ce qui comprend l’intranet et l’Internet.
• Utiliser les modules et systèmes du SAP de la Ville et travailler avec d’autres applications informatiques avancées ou avec des logiciels utilisés par les groupes clients.
• Avoir l’esprit d’analyse et le sens du détail.
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Être souple et capable de s’adapter face à des priorités fluctuantes.
• Savoir faire preuve d’un bon jugement.  
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
• Avoir le sens de l’initiative et savoir se motiver.
• Attacher une grande importance au service à la clientèle.