Agent de projet, Ingénierie du parc automobile municipal

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Fleet Technical Services est responsable de la gestion du cycle de vie des actifs de flottes municipales, y compris la planification, l’élaboration des spécifications, l’acquisition, la location, la mise en service et le déploiement. Les services techniques de la flotte travaillent avec les départements municipaux pour s’assurer que les véhicules et l’équipement de la flotte sont sécuritaires, conformes, propres à l’utilisation et conformes aux objectifs opérationnels, financiers et environnementaux.

Vous êtes responsable de l’application des principes, outils et techniques de gestion de projet pour diriger les projets d’acquisition et de location de flottes à toutes les phases de la livraison, y compris la collecte des exigences, l’élaboration des spécifications, la coordination des achats, l’engagement des parties prenantes, planification du projet, mise en service et déploiement en service. Vous utilisez la méthodologie de gestion de projet, fournissez une expertise technique et un soutien à l’analyse du cycle de vie pour faire progresser la normalisation de la flotte, les initiatives de durabilité et la prise de décision fondée sur des preuves. En travaillant en étroite collaboration avec les services municipaux, les fournisseurs et les Services d’approvisionnement, vous vous assurez que les projets sont livrés conformément à la portée, au calendrier, au budget et aux exigences opérationnelles approuvés, tout en soutenant l’amélioration continue du programme de flotte municipale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec spécialisation en génie (mécanique, de préférence) ou dans un domaine connexe.

Avoir une expérience de 5 ans dans le domaine desactivités d’entretien d’un important parc automobile, dont l’approvisionnement et l’évaluation du matériel et des véhicules municipaux quant à l’utilisation et aux capacités de rendement, l’analyse des rapports sur les coûts des véhicules ou du matériel et l’évaluation de solutions de rechange, de même que l’évaluation et l’analyse du rendement, de la fiabilité et de la maintenabilité des véhicules et du matériel.

Atout: Avoir l’expérience de la supervision en lien avec la planification et la gestion de l’entretien d’un parc automobile

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Politiques, procédures et protocoles administratifs de la Ville, du Service et de la Direction;
• Technologie automobile et activités d’entretien;
• Spécifications techniques et rendement d’une vaste gamme de véhicules et de matériel technique complexe;
• Normes de sécurité des véhicules automobiles du Canada, Marque nationale de sécurité et Code de la route et règlements du ministère des Transports de l’Ontario;
• Procédures d’acquisition et d’acceptation des véhicules et du matériel;
• Dispositifs antipollution;
• Enquêtes sur le cycle de vie et analyse de défaillance;
• Progrès technologiques qui minimisent les retombées sur l’environnement, comme les carburants de remplacement et l’économie d’énergie;
• Logiciels de gestion et systèmes d’information, Système d’information pour la gestion du parc automobile (SIGPA), gestion de projets et AutoCAD;
• Principes et techniques de gestion de projet;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en collaboration avec tout le personnel en tant que membre d’une équipe;
• Avoir le sens de l’organisation et la souplesse nécessaires pour planifier son travail, l’entreprendre, le structurer et le classer par ordre de priorité et pour composer efficacement avec les multiples requêtes ou projets, les priorités concomitantes, la pression et les échéanciers serrés;
• Savoir effectuer des recherches et analyser les données, interpréter les résultats et formuler des recommandations;
• Avoir la capacité attestée de rédiger des spécifications techniques complexes;
• Savoir gérer les projets, y compris les fournisseurs de services à l’externe;
• Être en mesure d’établir et d’entretenir des liens professionnels fructueux avec la clientèle, les fournisseurs et les sous-fournisseurs, et de dégager un consensus à partir de points de vue divergents;
• Avoir un bagage informatique permettant l’utilisation de la suite logicielle Office de MS, des systèmes d’information sur le parc automobile, et du logiciel Project de MS en vue de faire le suivi de divers contrats, depuis l’étape d’acquisition jusqu’à la mise en service;
• Avoir beaucoup d’entregent et exceller dans les communications et la rédaction de rapports; 
• Être capable de présenter de l’information à un public interne ou externe.
• Savoir agir avec discernement et prendre des décisions;
• Avoir l’esprit d’analyse et le sens du détail;
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie;
• Avoir le sens de l’initiative et savoir se motiver;
• Être souple et savoir s’adapter pour satisfaire à des exigences fluctuantes.