Agent de négociation des contrats

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

À l’appui de l’objectif des Services d’approvisionnement d’habiliter les directions générales clientes en leur fournissant les outils, les ententes, les contrôles et les pouvoirs nécessaires pour gérer efficacement leurs secteurs de service, l’agent de négociation des contrats est chargé de déterminer, de planifier et de mettre en œuvre les processus soutenant la délégation des commandes subséquentes aux offres à commandes, d’élaborer des processus opérationnels, des outils connexes et de la formation pour les clients des directions générales, de fournir une orientation et de l’aide aux directions générales clientes durant les processus de commandes subséquentes complexes et de valeur élevée, d’aider les directions générales clientes tout au long du renouvellement et de la renégociation de contrats d’offres à commandes existants en vue de l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, et de collaborer avec les directions générales clientes pour gérer le rendement des entrepreneurs de la date de l’attribution du contrat jusqu’à l’achèvement de celui-ci. L’agent de négociation des contrats fournit également des rapports, répond aux demandes de renseignements, donne des conseils et règle les problèmes des intervenants au nom de la Ville d’Ottawa, du Service de police d’Ottawa et de la Bibliothèque publique d’Ottawa.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire ou diplôme d’un collège communautaire obtenu au terme d’un programme d’études de 3 ans en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline connexe.

Au moins 2 années d’expérience de travail connexe.
 

CONNAISSANCES

• Tous les aspects de la gestion des achats, de l’approvisionnement, de l’inventaire et de l’administration des contrats;
• Droit des contrats, lois régissant les appels d’offres concurrentiels, récentes décisions judiciaires créant de nouveaux précédents et nouvelle jurisprudence;
• Législation pertinente (Ville d’Ottawa – Règlement sur les achats, Ville d’Ottawa – Manuel des politiques et procédures sur les achats et législation fédérale et provinciale, p. ex., accords commerciaux);
• Structure et responsabilités d’une administration municipale;
• SAP et suite Microsoft Office;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Négociation et règlement des conflits;
• Réflexion analytique et créative;
• Recherche;
• Résolution des conflits;
• Capacité d’analyser les problèmes et de trouver les solutions appropriées;
• Esprit de décision;
• Communication interactive efficace avec le personnel de tous les niveaux, les vendeurs et les élus;
• Capacité d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail ainsi que de favoriser le travail d’équipe;
• Capacité d’évaluer les services;
• Capacité d’analyser les données d’approvisionnement et de cerner les tendances;
• Aptitudes supérieures pour la communication verbale et écrite;
• Capacité d’appliquer des méthodes, de mener des recherches, d’analyser des résultats et de proposer des recommandations;
• Aptitudes en organisation et en gestion du temps.
• Jugement sûr;
• Entregent;
• Leadership, initiative et créativité attestés;
• Tact, discrétion et pouvoir de persuasion.