agent, Approvisionnement
No de demande : 23027
Direction générale : DG des finances et des services organisationnels
Service : Services de l'approvisionnement
Type d’emploi : Jusqu’à 2 postes temporaires à temps plein et liste d’éligibilité
Heures de travail : 35.00 /heures par semaine
Affiliation : CIPP/CIPP
Information sur le salaire : $85,947.68 - $104,577.20 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 100, promenade Constellation
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2026-07-31
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Direction de l’approvisionnement gère le processus de passation des marchés publics afin d’assurer l’acquisition concurrentielle, équitable et transparente de biens et de services reflétant les meilleures pratiques de l’industrie pour répondre efficacement aux besoins des secteurs d’activité de la Ville.
Le titulaire est responsable de planifier, d’organiser et de gérer des activités complexes d’approvisionnement liées à l’achat de biens et de services; il gère les contrats et fournit des conseils à l’unité organisationnelle à laquelle il est assigné, pour le compte de la Ville d’Ottawa, du Service de police d’Ottawa et de la Bibliothèque publique d’Ottawa, conformément au Règlement municipal sur les achats, au Manuel des politiques et procédures en matière d’approvisionnement et aux lois fédérales et provinciales connexes.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire de 3 ans ou diplôme d’un collège communautaire en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe.
Au moins 3 années d’expérience connexe
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
CONNAISSANCES
Tous les aspects de la gestion de l’approvisionnement, des achats, de l’inventaire et de l’administration des contrats;
Droit du contrat, lois régissant les appels d’offres, jugements récents faisant précédent et évolution de la jurisprudence;
Lois applicables (Règlement sur les achats de la Ville d’Ottawa et Manuel des politiques et procédures en matière d’approvisionnement de la Ville d’Ottawa, et lois fédérales et provinciales connexes, c’est-à-dire les accords commerciaux);
Structure et responsabilités d’une administration municipale;
SAP et Microsoft Office Suite;
Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment des droits et obligations des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Négociation et résolution de conflits;
- Esprit créatif et analytique;
- Recherche;
- Résolution de conflits;
- Aptitude à analyser les problèmes et à reconnaître les solutions appropriées;
- Esprit de décision;
- Interactions efficaces avec le personnel à tous les échelons, les fournisseurs et les représentants élus;
- Établir et maintenir de bonnes relations de travail et favoriser l’esprit d’équipe;
- Évaluer les services;
- Analyser les données sur l’approvisionnement et relever des tendances;
- Faire preuve d’aptitudes supérieures pour la communication verbale et écrite;
- Appliquer des méthodes, effectuer des activités de recherche, analyser les résultats et formuler des recommandations;
- Posséder des aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.
- Jugement sûr;
- Entregent;
- Esprit d’initiative et créativité manifestes;
- Tact, discrétion et pouvoir de persuasion.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit; Poste désigné à l’embauche – niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification de casier judiciaire et d’affaires judiciaires (niveau 2) auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.