Spécialiste du contrôle des documents
No de demande : 17833
Direction générale : DG du transport en commun
Service : Service prog de construction du TLR
Direction : Direction de l'infrastructure du TLR
Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein - Jusqu’à 2 ans
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside
Information sur le salaire : $66,686.62 - $78,027.04 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : Gillin Building,141, avenue Laurier
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Transport en commun - OC Transpo
Date limite des candidatures : 2025-06-06
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
L’Unité des projets du train léger est responsable de la planification et de la gestion des projets, des programmes et des services à l’appui du Programme de construction du train léger, assurance de la qualité du projet (protocoles et méthodes de construction, surveillance et essais, résolution des problèmes) et soutien à la gestion des contrats (accords, conformité, application et coordination).
Le titulaire est responsable du soutien quotidien à l’appui du contrôle des documents dans le cadre de l’étape 2 du Programme de construction du train léger. Il agit comme point de contact unique pour la présentation des documents. Il procède à des examens préliminaires des documents aux fins d’assurance de la qualité. Il utilise divers systèmes de gestion des documents électroniques (SGDE) pour s’assurer que des documents exacts sont fournis aux équipes de fabrication, d’ingénierie, de construction et des opérations. Il discute avec les auteurs des documents et avec les membres du personnel chargé d’assurer la liaison avec les ingénieurs pour résoudre les écarts. Il collabore avec des intervenants au sein des équipes d’ingénierie, de construction et des opérations pour élaborer des procédures de contrôle des documents et les appliquer.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme obtenu au terme de 3 années d’études en administration des affaires
Certificat de gestion de l’information et des documents en atout
Diplôme de technologie du génie civil en atout
Au moins 5 années d’expérience en gestion du contrôle des documents dans un contexte d’ingénierie, d’approvisionnement et/ou de construction
CONNAISSANCES
- Connaissance manifeste des systèmes de contrôle des documents dans le cadre d’importants projets du transport en commun ou de projets multidisciplinaires
- Procédures efficaces de contrôle des documents
- Pratiques exemplaires de l’industrie
- Normes d’ingénierie en matière de conception et de construction
- Principes et pratiques de gestion des projets et des contrats
- Suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, SharePoint), Adobe Acrobat Professional et autres systèmes de base de données électroniques
- Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Lecture et compréhension des dessins techniques en ingénierie
- Bien travailler seul et en équipe
- Savoir exécuter plusieurs tâches à la fois et respecter les délais
- Coordonner les demandes de travail et les classer par ordre de priorité
- Résoudre les problèmes et établir des stratégies de façon proactive, et appliquer les solutions
- Savoir créer ou aider à créer des procédures de contrôle des documents
- Posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Avoir de l’entregent
- Capacité manifeste d’utiliser divers SGDE
- Solides compétences en informatique et capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles applications
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
- Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.