Spécialiste des élections
No de demande : 19669
Direction générale : Bureau du greffier municipal
Service : Serv en français & Service Élections mun
Direction : Direction des élections
Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein (jusqu'à 12 mois)
Heures de travail : 35 heures par semaine
Affiliation : SCFP, section locale 503
Information sur le salaire : $64,175.02 - $75,085.92 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 1221, chemin Cyrville, unité B
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-11-04
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
** Remarque : Le présent concours servira à doter différents postes actuels et éventuels pour une période pouvant aller jusqu’à 12 mois à partir de la date de fermeture du concours. **
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le Bureau des élections est responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l’administration des politiques et des programmes liés aux élections municipales, conformément à la Loi de 1996 sur les élections municipales; ses activités sont menées selon les normes les plus élevées en matière d’équité, d’accessibilité et de responsabilisation.
Les titulaires des postes doivent effectuer des tâches administratives en vue des élections municipales, des élections partielles et des nouveaux dépouillements, en offrant aux électeurs des occasions accessibles, uniformes et équitables, et en assurant la confidentialité et l’intégrité générales du processus électoral municipal.
Voici les divers secteurs d’affectation :
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- Dotation et élaboration de la formation
- Relations avec les intervenants et sensibilisation
- Activités électorales
- Gestion d’événements et logistiques
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme d’études collégiales obtenu à l’issue d’un programme de 2 ans en administration des affaires ou en arts et sciences
3 années d’expérience dans un rôle de service à la clientèle qui exige la compréhension et l’application de procédures, de politiques ou de lois dans un contexte législatif
L’expérience de l’administration des contrats pour l’acquisition de bureaux de vote est considérée comme un atout
L’expérience de la prestation de séances de formation est considérée comme un atout
L’expérience de la coordination et de l’organisation du personnel selon un horaire est considérée comme un atout
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
CONNAISSANCES
- Connaissance approfondie de la Loi sur les élections municipales et du projet de loi 181, ainsi que de leurs règlements
- Connaissance approfondie de la Ville, de sa structure politique et administrative et des procédures décisionnelles
- Connaissance de la structure actuelle des quartiers de la ville
- Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO)
- Connaissance des pratiques de rédaction de la correspondance municipale et des exigences administratives
- Connaissance de la gestion de bases de données
- Connaissance générale du matériel requis associé à l’utilisation d’un système de vote automatisé
- Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité de bien communiquer de vive voix et par écrit avec tous les contacts reliés au travail
- Souci d’obtenir des résultats et capacité manifeste de gérer la charge de travail et de mener à bien les tâches dans les délais prescrits
- Compétences démontrées en relations publiques, jugement et facilité de compréhension
- Compétences en informatique supérieures et expérience de Microsoft Office Suite
- Capacité évidente d’interpréter la législation et de résoudre les problèmes
- Sens aigu de l’organisation et aptitude démontrée à établir des priorités et des calendriers et à mener de front des projets multiples et des exigences concurrentielles tout en respectant les délais
- Minutie
- Capacité démontrée de travailler efficacement et de manière autonome dans une équipe
- Capacité de rédiger de la correspondance, des rapports et des plans d’action
- Excellent sens de l'organisation et extrême minutie
- Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles et les communications
- Solides aptitudes à prendre des décisions
- Excellent esprit d'équipe
- Capacité démontrée de travailler efficacement et de manière autonome dans une équipe
- Capacité manifeste de bien fonctionner sous pression dans un environnement dynamique
- Discrétion et discernement dans le traitement de questions délicates
- Capacité de soulever jusqu’à 25 livres
- Être en mesure de faire des heures supplémentaires est une exigence explicite du poste
- Capacité attestée de travailler sous pression pendant de longues périodes en atout
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Diverses exigences linguistiques : certains postes exigent des compétences en anglais seulement OU des compétences bilingues, d’autres postes exigent une aptitude à parler, à lire et à écrire l’anglais, et d’autres postes exigent une aptitude à parler, à lire et à écrire le français.
- Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude. Certains postes exigent que le candidat utilise son propre moyen de transport.
- Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.