Spécialiste, Services des transports

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des transports est chargée de fournir un carrefour de transport général axé sur la planification, la mise en œuvre, les activités et la prestation de tous les modes de transport de la Ville d’Ottawa. 

Le titulaire est responsable de la coordination et du soutien à la gestion de projets à l’échelle de la Ville ou des directions générales qui lui sont assignées, ainsi que la prestation de services d’élaboration, de recherche et d’évaluation relatifs aux politiques, programmes et procédures de la direction ou de la direction générale, des services de gestion des enjeux et des demandes de renseignements, et des services d’amélioration des processus et du rendement. Il assure également la supervision du personnel assigné à ces projets.

1 poste - Le spécialiste des Services de transport en commun apporte son soutien aux procédures et aux processus financiers du Programme de construction du train léger (PCR). Sous la responsabilité du gestionnaire, Gestion des programmes et services techniques, avec lequel il collabore, le spécialiste se concentre principalement sur le soutien lié à la portée de l’appui budgétaire (ainsi qu’aux processus et aux procédures connexes), lesquels sont cruciaux pour la gestion du budget du programme. Cela comprend notamment, sans s’y limiter, diriger l’exercice de planification budgétaire (demandes budgétaires annuelles ou fondées sur les rapports), y compris collaborer avec les experts en la matière pour cerner les besoins et les contraintes budgétaires, et rédiger le contenu ou les descriptions des demandes budgétaires, effectuer des examens financiers et budgétaires (participer aux examens mensuels et trimestriels, dégager les tendances et les écarts, répondre aux questions, surveiller les dépenses liées aux imprévus et préparer des rapports sur les dépenses et contraintes des directions), soutenir la collecte et la préparation du contenu destiné au Comité de gestion des imprévus, traiter divers types de paiements provenant de divers fournisseurs (paiements durant la période de construction, allocations en espèces, lacunes mineures, etc.), surveiller et exécuter d’autres éléments cruciaux des exigences financières du PCR.

1 poste -  Le spécialiste des Services de transport en commun appuie la réalisation de projets stratégiques en misant sur la collaboration interfonctionnelle, tout en assurant la conception et la mise en œuvre de processus simplifiés, d’outils et de produits de communication. Le titulaire du poste doit interagir avec des membres de tous les échelons de l’administration municipale et les intervenants des projets (internes et externes) afin de cerner les occasions, d’évaluer et de recommander des initiatives propres aux projets, et d’élaborer et de mettre en œuvre des plans d’action qui appuient les priorités des programmes tout au long des étapes de réalisation de l’élargissement du réseau de transport en commun par train léger sur rail (TLR) de la Ville. Le titulaire déploiera des compétences supérieures en communication orale et écrite pour transmettre, alimenter et influencer les résultats des projets sur différentes plateformes d’information et de déclaration. Parmi les exemples des fonctions assignées, on note : la réalisation du programme de rodage de la Ville et la production de rapports externes pour les partenaires financiers.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire obtenu au terme de quatre (4) années d’études en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe

Au moins cinq (5) années d’expérience pratique, avec responsabilités croissantes, dans le domaine de la gestion de projets à complexité croissante;

La priorité sera accordée aux candidats qui possèdent une expérience en gestion de projet.

CONNAISSANCES

• Méthodes et nouvelles pratiques propres à la gestion de projet;
• Compétences pour la recherche et l’analyse, y compris les techniques de modélisation des données;
• Connaissance des pratiques de budgétisation et de comptabilité de la Ville;
• Pensée et orientation stratégiques;
• Technologie informatisée et systèmes de communication;
• Posséder la formation, l’expérience et les connaissances nécessaires pour organiser le travail et en assurer l’exécution;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler à une vaste gamme de projets de nature complexe et variée;
• Grandes compétences en rédaction et solides aptitudes en communication verbale;
• Superviser et diriger les consultants et le personnel assignés de façon temporaire à un projet;
• Bonne écoute des points de vue, de l’opinion et des préoccupations des autres personnes afin de pouvoir bien les guider et de solidifier les relations d’affaires;
• Capacité à persuader les autres et à obtenir un consensus parmi les intervenants afin de trouver un terrain d’entente face à des points de vue divergents;
• Reconnaître la sensibilité et la nature confidentielle de certains enjeux particuliers et les traiter en conséquence;
• Réussir à obtenir des commentaires, à éclaircir des enjeux, à discuter des répercussions et à améliorer ses relations avec les autres;
• Élaborer et donner des présentations et des séances de formation efficaces;
• Utiliser les techniques de remue-méninges et consigner les idées sans porter de jugement;
• Bien expliquer l’information pour assurer la compréhension du public, des intervenants et du personnel;
• Tisser des relations de travail solides et positives avec les représentants élus, le public et les intervenants de l’industrie;
• Créer des rapports, des organigrammes, des modèles visuels en vue de montrer les enjeux et les problèmes afin que l’information soit présentée de façon concise et logique;
• Diriger des comités techniques et non techniques;
• Organisation du travail et respect des échéances;
• Préparer les rapports à l’intention du Conseil;
• Présenter des exposés à la haute direction.
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite;
• Capacité de gérer des projets multiples qui se chevauchent;
• Entregent;
• Tact et diplomatie.