Spécialiste, Conception organisationnelle et Évaluation des postes

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’Unité de gouvernance en matière d’évaluation des postes, de conception organisationnelle et de rémunération met sur pied une stratégie de rémunération globale visant à attirer, motiver, maintenir en poste et mobiliser des employés au rendement élevé, et à contribuer à l’épanouissement de l’effectif au sein de la Ville d’Ottawa. L’Unité assure notamment la création et la gestion des programmes et des services liés à la conception organisationnelle et à l’évaluation des postes, et l’élaboration de la stratégie de rémunération et des structures salariales, qui, avec d’autres éléments de rémunération globale (conception des régimes d’avantages sociaux, stratégie et programmes de bien-être, programmes de reconnaissance des employés et initiatives connexes), définissent la proposition de valorisation des employés et l’image de marque de l’employeur.

Le titulaire est responsable de ce qui suit :

• Diriger la planification, la conception, l’élaboration et la mise en œuvre des programmes, systèmes, produits et initiatives autres se rapportant à l’évaluation des emplois qui répondent aux besoins opérationnels, favorisent l’équité interne, sont conformes aux lois sur l’équité salariale et cadrent avec les programmes et les solutions connexes des RH en vue d’appuyer un effectif épanoui. 
• Utiliser des approches novatrices et collaboratives pour fournir des conseils spécialisés sur l’évaluation des postes et une interprétation de l’application des plans d’évaluation des postes et des directives connexes afin de répondre aux besoins des clients et du milieu de travail de la Ville. 
• Fournir des conseils spécialisés sur la structure et le processus de conception organisationnelle et recommander des options pour intégrer et uniformiser la stratégie opérationnelle, les processus, les systèmes, les technologies, la culture et les personnes selon divers modèles organisationnels.
• Évaluer l’efficacité des plans d’évaluation des postes et des programmes de conception organisationnelle et d’évaluation des postes et faire des recommandations à la direction des RH en matière d’innovations et d’améliorations de pointe dans l’industrie, y compris l’utilisation d’analyses de données en vue de déterminer les tendances et de fournir des idées en vue d’assurer la valeur optimale des programmes de RH.
• Diriger et coordonner le comité d’évaluation des postes de la direction et le comité mixte du projet d’évaluation des postes et les processus d’arbitrage; agir comme représentant de la direction ou conseiller technique, au besoin; gérer les relations avec les représentants syndicaux au sujet des questions liées à la conception organisationnelle et à l’évaluation des postes; et rédiger des documents d’information et de formation pour promouvoir la compréhension et l’acceptation des résultats. 
• Collaborer avec les partenaires des RH en vue de trouver des solutions créatives et résoudre les enjeux liés à la conception organisationnelle et à l’évaluation des postes. 
• Participer et contribuer à l’élaboration de la stratégie globale de rémunération globale pour la Ville d’Ottawa, en tant que membre de l’équipe de la rémunération globale.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS - Cont

Dans ce rôle de spécialiste, le titulaire doit diriger l’un des secteurs d’activités suivants :

• la gouvernance des services d’évaluation des postes et de conception organisationnelle à l’échelle de la Ville, en appuyant les conseillers en conception organisationnelle et en évaluation des postes qui fournissent des conseils et des consultations aux clients sur l’analyse, la conception et l’évaluation des postes en vue de répondre à des besoins opérationnels uniques, et sur des enjeux de conception organisationnelle pour améliorer l’efficacité organisationnelle;
• la conception, l’élaboration et la mise en oeuvre des systèmes et des plans d’évaluation des postes pour les groupes exclus et syndiqués dans les secteurs de compétence provinciale et fédérale, qui reflètent les valeurs et la culture de la Ville.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre (4) années d’études en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe.

Au moins cinq (5) années d’expérience connexe dans la prestation de services de ressources humaines, notamment en fournissant des conseils en analyse des postes, en évaluation des postes et en conception organisationnelle, et en élaborant des plans d’évaluation des postes, ainsi qu’une expérience en gestion de projet.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Méthodes, pratiques et programmes liés à l’évaluation des postes;
• Concepts et principes liés à la conception organisationnelle;
• Lois sur l’équité salariale et les normes d’emploi;
• Principes et pratiques en matière de rémunération et d’administration des salaires;
• Recherche et analyse de statistiques;
• Principes, programmes et pratiques exemplaires de l’industrie des RH dans un environnement de travail syndiqué;
• Bonne compréhension des activités municipales, des procédures administratives, des exigences opérationnelles de la Direction générale et des structures organisationnelles de la Ville d’Ottawa;
• Suite Office de Microsoft et systèmes des RH, tels que SAP;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Démontrer les valeurs fondamentales de la Ville : intégrité, transparence, impartialité, respect et responsabilisation au travail;
• Faire preuve d’entregent et avoir la capacité d’interagir de façon coopérative, efficace et efficiente avec le personnel et le public, au besoin;
• Capacité à diriger une équipe et à collaborer avec ses membres en vue d’atteindre les objectifs de la Direction, de la Direction générale et de la Ville;
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion, et maintenir une confidentialité stricte;
• Posséder un grand sens de l’organisation et la capacité d’établir des priorités et des horaires, de respecter les délais, de gérer de multiples projets, activités et demandes concurrents et d’obtenir des résultats dans un milieu de travail en constante évolution.