Registraire, Accès à l'information municipale et protection de la vie privée
No de demande : 17013
Direction générale : Bureau du greffier municipal
Service : Service de gouv & de SA et aux rep élus
Direction : Direction de l'AIPRP
Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein (Jusqu’à 2 ans)
Heures de travail : 35 heures par semaine
Affiliation : SCFP, section locale 503
Information sur le salaire : $61,663.42 - $72,157.54 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-04-22
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Direction des politiques et activités opérationnelles est responsable de l’élaboration, de l’adaptation et de la mise en œuvre de politiques et de projets législatifs liés à tous les secteurs de la gouvernance des programmes du Cadre de responsabilisation et de transparence, dont le soutien à apporter au commissaire à l’intégrité, le Registre des lobbyistes et les enquêtes sur les réunions à huis clos; conception, de l’adaptation sur mesure et/ou de l’intégration des applications et solutions opérationnelles en ligne et autres ou des projets techniques spéciaux comme suites données aux exigences opérationnelles ou aux changements prévus par la loi; du traitement des demandes d’impression et du courrier et de la coordination des services de courrier pour toutes les directions générales de la Ville d’Ottawa; de la réponse aux demandes formelles d’accès à l’information présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS); et de la prestation de services de soutien opérationnel à la direction générale.
Le titulaire est chargé de recevoir, d’analyser et de tirer au clair les demandes d’accès à l’information présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP) et de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé (LPRPS), ou aux termes de lois comparables des autres administrations du Canada et que reçoit le Bureau de l’accès à l’information et de la protection de la vie privée de la Ville d’Ottawa.
Il coordonne au quotidien le service à la clientèle et l’exécution administrative de la fonction d’accès à l’information par les suites données aux demandes de renseignements en provenance de la population, des membres du conseil municipal, du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée/Ontario (CIPVP), des médias, des cabinets d’avocat et des autres parties à l’interne et à l’externe.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Posséder obligatoirement un grade de premier cycle avec concentration en droit, en administration, en sciences politiques ou dans un domaine connexe.
Avoir acquis au moins 1 année d’expérience relative aux lois sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée, de préférence au sein d’un vaste milieu municipal.
CONNAISSANCES
- Connaître la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (version de 1996) et son règlement d’application.
- Être au fait de la Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé.
- Connaître les lois provinciales de même que les ordres d’exécution du Commissaire à l’information et à la protection de la vie privée.
- Être au fait de la Ville ainsi que de sa structure politique et administrative.
- Connaître les pratiques de correspondance et exigences administratives de la Ville.
- Être au fait des systèmes de gestion des documents de la Ville.
- Connaître les lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Avoir beaucoup d’entregent et savoir bien communiquer, verbalement et par écrit, avec l’administration municipale, tous niveaux confondus, et les intervenants à l’externe.
- Avoir la capacité attestée d’interpréter les lois.
- Posséder des aptitudes attestées en relations publiques, agir avec discernement et savoir traiter des questions confidentielles, politiques ou de nature délicate.
- Attacher de l’importance aux résultats et être en mesure de concrétiser les objectifs par l’établissement de cibles et de délais stimulants mais réalistes et, parallèlement, savoir gérer efficacement la charge de travail.
- Être capable de travailler efficacement selon un échéancier prescrit par la loi.
- Manifester une grande compétence dans les relations interpersonnelles et les communications, assortie d’une orientation marquée envers le service à la clientèle.
- Être très structuré et savoir faire preuve de minutie
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Poste désigné bilingue – niveaux de compétence précis: Français: orale, lecture et écriture. Anglais: orale, lecture et écriture. Les personnes qui ne satisfont pas aux exigences linguistiques devront suivre une formation.
- Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.