Planificateur ou planificatrice du mat?riel

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’équipe d’Entretien du parc de véhicules et des installations de transport en commun fournit des services d’entretien des véhicules sécuritaire, fiable, rapide et économique pour offrir à la Ville d’Ottawa des services de transport en commun conformes à la réglementation fédérale.  La section Gestion du matériel et des garanties gère les opérations relatives aux achats et les programmes de garantie des Services du transport en commun, y compris la gestion du matériel et l’administration des garanties, la gestion des stocks, l’achat et la gestion des outils, l’acquisition et l’expédition de biens et de services, et l’optimisation des recettes de l’aliénation des biens excédentaires et obsolètes.

Relevant du gestionnaire de section, il assure la disponibilité des stocks nécessaires à l’entretien des autobus et des installations du transport en commun, ainsi que l’exactitude des données consignées sur les mouvements d’inventaire. Il veille à ce que la gestion du matériel soit globalement efficace et conforme aux procédures et aux lignes directrices établies, ce qui implique de résoudre des problèmes et d’encadrer les employés peu expérimentés.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant trois (3) années d’études dans un collège communautaire en administration des affaires, en gestion du matériel et des opérations ou dans un domaine équivalent. 

Trois (3) années d’expérience en gestion et en contrôle du matériel, préférablement des pièces d’autobus ou d’autres véhicules automobiles. 

CONNAISSANCES

• Politiques et procédures de la Ville, de la direction et de la direction générale touchant aux opérations de gestion des pièces du transport en commun, ainsi qu’aux relations avec Finances et Entretien des installations du transport en commun;
• Fonctionnement du système informatisé de gestion du matériel;
• Pièces mécaniques et fournitures nécessaires à l’entretien des véhicules et des installations;
• Principes de contrôle des stocks et techniques d’entreposage;
• Procédures d’approvisionnement, de passation de commande et de mise au rebut;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

Qualités souhaitables

• Connaître le système SAP;
• Posséder des connaissances en mécanique;
• Être en train de suivre des cours menant à l’obtention d’un certificat en gestion du matériel. 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler seul, avec un minimum de supervision, ainsi qu’en équipe avec tout le personnel;
• Faire preuve de la souplesse et des compétences organisationnelles nécessaires pour organiser et effectuer son travail, classer ses tâches par ordre de priorité et composer efficacement avec des demandes multiples, des priorités conflictuelles, la pression et les échéances;
• Savoir utiliser la suite MS Office dans l’environnement Windows, y compris l’intranet et Internet;
• Savoir utiliser des systèmes d’inventaire informatisés et tout autre logiciel pertinent utilisé par la section;
• Savoir exercer son jugement pour évaluer des situations et prendre des décisions;  
• Savoir assurer le leadership, assigner des tâches, coordonner le travail à faire ainsi que superviser le travail d’équipe;  
• Savoir manipuler de nombreuses données quantitatives et résoudre des problèmes mettant en jeu des données en recourant à son esprit d’analyse; 
• Faire preuve d’entregent et savoir bien communiquer à l’oral et à l’écrit;
• Esprit d’initiative et débrouillardise;
• Grand souci du service à la clientèle;
• Attitude positive, souplesse et capacité d’adaptation manifestes;
• Assiduité et bon rendement.
• Pouvoir tolérer, à un faible degré, l’exposition au bruit, à la poussière, à des contaminants abrasifs, aux huiles ou aux graisses, aux émanations et aux solvants, lorsque le travail est effectué dans un garage d’entretien d’autobus.