Gestionnaire principal(e) de projet, Sécurité technique

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction des services de transport est responsable d’offrir une approche intégrée du réseau de transport, axée sur la planification, la mise en œuvre, l’exploitation et la prestation de tous les modes de transport de la Ville d’Ottawa.

Vous agissez à titre de spécialiste des projets majeurs pour la Direction et êtes responsable de l’organisation, de la direction, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre de solutions d’affaires et technologiques. Les projets dont vous avez la responsabilité sont très complexes, représentent des investissements de plusieurs millions de dollars, peuvent faire l’objet d’une grande visibilité publique, constituent des priorités ministérielles ou organisationnelles, peuvent comporter des risques importants, sont souvent composés de plusieurs sous-projets et peuvent s’échelonner sur plusieurs années. Ces projets comprennent notamment d’importants projets liés aux immobilisations, tels que l’acquisition de nouveaux actifs et les projets de gestion du cycle de vie des actifs, ainsi que d’autres projets complexes et uniques connexes.

Vous fournissez des services-conseils à la Direction et à la direction générale dans les domaines de la gestion de projets, de l’analyse opérationnelle, de l’examen des processus ainsi que de la mise en œuvre de processus révisés et de nouvelles solutions, technologies, applications ou méthodes de travail visant à soutenir ou à accroître les activités opérationnelles de la Direction des services de transport.

Vous dirigez des équipes de projet composées de fournisseurs de services contractuels, de consultants et/ou d’équipes de personnel affectées aux projets. En vertu des pouvoirs qui vous sont délégués, vous êtes responsable de toutes les phases de réalisation des projets, depuis leur lancement jusqu’à l’appel d’offres, la sélection et l’attribution des contrats aux consultants, la constitution des équipes de projet, la mise en œuvre des projets, la surveillance, le suivi et la production de rapports sur l’état d’avancement des projets, la validation de toutes les dépenses du projet ainsi que la présentation des résultats finaux. Une fois le projet d’immobilisations achevé, vous êtes responsable du suivi continu relatif à l’entretien du cycle de vie ou de la supervision de la transition et du transfert vers l’équipe de soutien aux opérations.

Vous dirigez la mise en œuvre des stratégies de projet et des travaux connexes, et gérez les ressources financières et humaines affectées aux projets. Vous participez également à l’embauche de consultants internes et externes en préparant des demandes de propositions (DP) et/ou des énoncés des travaux.

Vous êtes responsable de collaborer avec les systèmes ferroviaires des lignes Trillium et de la Confédération, l’équipe des autobus à zéro émission (ZEB), le Soutien technique ainsi que diverses équipes de la Direction des services de transport afin de fournir des analyses techniques et du soutien sous l’angle de la sécurité. Cela comprend la réalisation d’analyses des causes fondamentales, le soutien aux enquêtes et aux évaluations des risques, ainsi que la préparation de rapports techniques.

Vous représentez également la direction sur divers comités techniques et équipes de projet, en fournissant une expertise technique permettant d’évaluer et de résoudre des enjeux complexes, tant internes qu’externes, susceptibles d’avoir une incidence sur les exigences opérationnelles d’OC Transpo. De plus, vous contribuez à assurer la conformité des opérations et des installations de transport en commun aux règlements, normes et exigences applicables en matière de sécurité.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Baccalauréat spécialisé au terme de quatre (4) années d’études en génie, en architecture, en administration publique, en administration des affaires, en systèmes de gestion de l’information ou dans un domaine connexe, avec spécialisation en planification et en gestion de projets.

Sept (7) années d’expérience, avec responsabilités progressives, de la gestion de projets complexes dans le domaine des transports, de l’analyse opérationnelle et de l’élaboration de politiques ou de projets, comprenant une expérience directement liée à la gestion des ressources humaines dans le cadre de projets, y compris des experts-conseils externes, et une expérience des processus budgétaires ou financiers des projets. 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Questions et principes entourant l’exécution d’importants projets de TI, connaissance des opérations et des tendances dans le domaine du transport en commun;
• Doit comprendre comment les divers processus de fonctionnement des services de transport en commun et les systèmes ou processus de collecte de données sur les clients ou les véhicules influent sur la planification, les opérations, les revenus et les processus de service à la clientèle du transport en commun;
• Compréhension des processus d’acquisition de biens et de gestion du cycle de vie pour les principaux biens, programmes et processus dans le secteur du transport en commun (systèmes de TI, systèmes automatisés, systèmes de messagerie et de communication, planification du cycle de vie et construction ou rénovation des immobilisations majeures, p. ex.);
• Techniques de remaniement des processus administratifs et d’amélioration des opérations;
• Principes de la gestion des projets, y compris des mesures de contrôle et de compte rendu des dépenses; analyses coûts-avantages et techniques connexes;
• Processus d’élaboration de demandes de qualification et de demandes de propositions, notamment l’acceptation et l’examen des propositions et la sélection des experts-conseils;
• Méthodes et outils d’essai de logiciels;
• Processus de gestion de l’approvisionnement et d’acquisition, y compris les processus d’élaboration des demandes de propositions, des demandes d’offre à commandes, des demandes de qualification, d’appel d’offres, de passation de contrats et de surveillance des experts-conseils;
• Méthodes et techniques de conception, d’élaboration, de mise en œuvre et d’évaluation des projets;
• Protocoles d’élaboration de soumissions, de notes d’information et de rapports importants;
• Processus d’établissement des budgets pour les projets et une division; 
• Posséder la formation, l’expérience et les connaissances nécessaires pour organiser le travail et son exécution; 
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et sécurité, des dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et des mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir la capacité manifeste de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision ainsi qu’en collaboration avec tous les membres d’une équipe;  
• Être capable de superviser, de diriger, d’encadrer, d’appuyer, de former et de motiver le personnel, d’intégrer le travail des experts-conseils externes, d’assurer la coordination ou l’assignation du travail, de superviser directement d’autres employés, de bâtir des équipes et de gérer la qualité du travail, le calendrier et son exécution dans un milieu de travail complexe et syndiqué, consacré au soutien à la clientèle et où les activités se déroulent à un rythme soutenu; 
• Avoir la capacité d’organisation et la souplesse nécessaires pour planifier, entreprendre, organiser et ordonnancer son propre travail et celui des autres, et pour composer efficacement avec les demandes multiples, les priorités concomitantes, la pression et les échéanciers;
• Être en mesure de raisonner et de planifier stratégiquement;
• Solides aptitudes en recherche, en analyse et en règlement des problèmes; 
• Aptitude à gérer en même temps des projets complexes, s’élevant à plusieurs millions de dollars, de nature souvent très délicate, et à les mener à bien en respectant les délais et le budget;
• Être en mesure de gérer les activités d’employés techniques et non techniques et d’experts-conseils et de coordonner les activités avec d’autres;
• Savoir préparer des demandes de qualification et des demandes de propositions, examiner et analyser les propositions reçues des experts-conseils et formuler des recommandations sur leur acceptation;
• Être en mesure de composer avec des situations de travail de nature délicate ou confidentielle;
• Aptitude à collaborer avec les autres et à les influencer pour concilier des points de vue divergents;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de la suite logicielle MS Office dans l’environnement Windows, ce qui comprend l’intranet et Internet;
• Bien maîtriser l’utilisation d’applications logicielles complexes et avancées;
• Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles ainsi qu’en matière de communication et de rédaction de rapports;
• Compétences en matière de présentation de l’information à des groupes internes ou externes.
• Rigueur, motivation et fiabilité;
• Sens de l’organisation, esprit d’analyse et minutie;
• Intuition, sens de l’innovation et enthousiasme;
• Esprit d’innovation et habileté à résoudre les problèmes en mettant l’accent sur les résultats;
• Tact, discrétion et jugement;
• Bon dossier d’assiduité et de rendement au travail;
• Favoriser une attitude positive par rapport au service à la clientèle et faire face avec calme aux situations de crise et aux questions et situations litigieuses.