Gestionnaire de projet, Opérations & entretien

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le mandat du Programme de construction du train léger est de transformer, de développer, d’accroître et de maintenir les réseaux de transport en commun par train léger sur rail d’Ottawa dans le cadre de la stratégie
globale de transport et de mobilité de la Ville d’Ottawa. 

Le gestionnaire de projet, Opérations et Entretien assurera la coordination de diverses activités nécessaires avant le lancement de l’Étape 2 de la Ligne de la Confédération du projet de train léger sur rail. 
 

Ces activités comprendront notamment ce qui suit : coordonner le processus d’examen du projet et les processus de révision avec les intervenants concernés, y compris les manuels pour les opérations, l’entretien et la réfection, les concepts d’opération, les documents de formation et les procédures opérationnelles normalisées; diriger des groupes de travail avec divers intervenants du projet; communiquer quotidiennement avec divers intervenants principaux; et diriger la gestion de projets d’ingénierie lorsque des problèmes surviennent, en consultation avec les experts en la matière. Le titulaire du poste devra également coordonner l’examen des registres des risques associés au projet, de l’échéancier et des rapports sur les travaux et la préparation des réponses aux correspondances contractuelles, y compris les réponses aux demandes de renseignements. 
 

Le titulaire du poste doit non seulement avoir de l’expérience technique et en ingénierie, préférablement de l’expérience dans le domaine des trains légers, mais doit aussi avoir d’excellentes aptitudes en communication et la capacité de travailler et de négocier régulièrement avec des intervenants qui ont des priorités et des intérêts concurrents. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant 4 années d’études en génie ou en sciences appliquées ou l’équivalent.

Au moins 5 années d'expérience professionnelle en planification, conception et construction d'infrastructures municipales, dont au moins 3 ans d'expérience en gestion de projet.

CONNAISSANCES

• Planification technique, conception et opérations liées à la construction et la remise en état des structures, infrastructures et services publics municipaux; 
• Lois, règlementation, normes, codes fédéraux et provinciaux pertinents en matière de génie et règlements municipaux se rapportant aux évaluations environnementales, aux immeubles, aux incendies, à la santé et sécurité, et à la construction;
• Méthodes de tenue et d’analyse des études d’impact sur l’environnement; 
• Principes de gestion de projet, y compris le contrôle et la limitation des coûts et la production de rapports;
• Méthodes de préparation des demandes de qualification et de propositions, y compris l'acceptation, l'examen et la sélection d'ingénieurs-conseils;
• Processus d'appels d'offres et de passation de marchés;
• Applications logicielles dans un environnement technique pour la conception et la gestion de projets municipaux, tableurs, traitement de texte, courriel, intranet et Internet;
• Règles sur la façon de répondre aux demandes d'information de la haute direction et des conseillers municipaux, de tenir des consultations publiques et de rédiger des rapports, notes d'information et autres communiqués; 
• Formation, expérience et connaissances nécessaires pour structurer le travail et assurer son exécution;
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales applicables. 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Aptitude à gérer de multiples projets et à les mener à bien en respectant les échéanciers et les budgets; 
• Aptitude à gérer les activités du personnel technique, des consultants et des entrepreneurs et à coordonner les activités avec d’autres paliers de gouvernement, des organismes externes et des services publics.
• Aptitude à préparer des demandes de qualification et des demandes de propositions ainsi qu’à examiner, analyser et recommander des propositions provenant de cabinets d’ingénieurs-conseils.
• Aptitude à communiquer efficacement de vive voix et par écrit en réponse aux questions des conseillers et aux demandes de renseignements et plaintes du public, et capacité de présenter des renseignements techniques sous des formes adaptées aux différents groupes cibles.
• Aptitude à trouver et recommander des solutions aux problèmes de santé et sécurité afin d’assurer la sécurité des employés et des entrepreneurs et d’atténuer les pertes et les interruptions de travail.
• Rigueur, motivation et fiabilité;
• Sens de l’organisation et minutie;
• Tact, discrétion et bon jugement;
• Capacité de composer avec des questions et des situations litigieuses;
• Esprit analytique;
• Entregent et techniques de présentation; 
• Esprit d’équipe;
• Leadership, initiative, motivation et créativité; 
• Souplesse et capacité de traiter avec les élus, des fonctionnaires de tous les niveaux, le public, des experts-conseils et des entrepreneurs.