Gestionnaire de projet, Direction de l'administration des systèmes du TLR

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Programme de construction du train léger (TLR) assure la surveillance de l’Étape 2 du programme de TLR de la Ville d’Ottawa : le prolongement vers l’est et l’ouest de la Ligne de la Confédération, par Connecteurs Est-Ouest (CEO), et le prolongement de la Ligne Trillium, par TNext. Le Programme de construction du TLR veille au respect de toutes les exigences de l’Accord de projet et s’assure que toutes les directions générales de la Ville s’acquittent de leurs responsabilités en vue de la mise en service. Il s’agit de projets complexes et techniquement exigeants, qui nécessitent la capacité de résoudre rapidement les problèmes tout en maintenant le cap sur l’exploitabilité et la maintenabilité à long terme du système.

La Direction de l’administration des systèmes du TLR est à la recherche d’une gestionnaire ou d’un gestionnaire de projet qui participera principalement à la supervision des éléments d’infrastructure ferroviaire (systèmes mécaniques, électriques et d’incendie) des projets de prolongement vers l’est et l’ouest de la Ligne de la Confédération. En collaboration avec des spécialistes, la personne titulaire veillera au respect des accords de projet et à la réalisation des attentes des principaux intervenants du Programme de construction TLR. Elle assistera aux réunions de coordination, par exemple celles des groupes de travail sur la mise à l’essai et la mise en service, sur la santé et la sécurité en cas d’incendies et sur les systèmes de communication, et veillera aussi à la prise de mesures pour définir ou résoudre les problèmes relatifs à la portée des travaux.

La gestionnaire ou le gestionnaire de projet fournira une expertise technique et des connaissances sur les besoins techniques et opérationnels des clients des directions générales à toutes les étapes de la prestation et du cycle de vie du projet. La personne titulaire participera à la définition et à l’établissement de la portée du projet, à la détermination des priorités, à la planification, à la définition du calendrier, à la gestion des risques, à la gestion des changements, à la surveillance, au suivi et à la production de rapports

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme couronnant 4 années d’études en génie ou en sciences appliquées ou l’équivalent.

Au moins 5 années d'expérience professionnelle en planification, conception et construction d'infrastructures municipales, dont au moins 3 ans d'expérience en gestion de projet.

CONNAISSANCES

• Planification technique, conception et opérations liées à la construction et la remise en état des structures, infrastructures et services publics municipaux; 
• Lois, règlementation, normes, codes fédéraux et provinciaux pertinents en matière de génie et règlements municipaux se rapportant aux évaluations environnementales, aux immeubles, aux incendies, à la santé et sécurité, et à la construction;
• Méthodes de tenue et d’analyse des études d’impact sur l’environnement; 
• Principes de gestion de projet, y compris le contrôle et la limitation des coûts et la production de rapports;
• Méthodes de préparation des demandes de qualification et de propositions, y compris l'acceptation, l'examen et la sélection d'ingénieurs-conseils;
• Processus d'appels d'offres et de passation de marchés;
• Applications logicielles dans un environnement technique pour la conception et la gestion de projets municipaux, tableurs, traitement de texte, courriel, intranet et Internet;
• Règles sur la façon de répondre aux demandes d'information de la haute direction et des conseillers municipaux, de tenir des consultations publiques et de rédiger des rapports, notes d'information et autres communiqués; 
• Formation, expérience et connaissances nécessaires pour structurer le travail et assurer son exécution;
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales applicables. 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Aptitude à gérer de multiples projets et à les mener à bien en respectant les échéanciers et les budgets; 
• Aptitude à gérer les activités du personnel technique, des consultants et des entrepreneurs et à coordonner les activités avec d’autres paliers de gouvernement, des organismes externes et des services publics.
• Aptitude à préparer des demandes de qualification et des demandes de propositions ainsi qu’à examiner, analyser et recommander des propositions provenant de cabinets d’ingénieurs-conseils.
• Aptitude à communiquer efficacement de vive voix et par écrit en réponse aux questions des conseillers et aux demandes de renseignements et plaintes du public, et capacité de présenter des renseignements techniques sous des formes adaptées aux différents groupes cibles.
• Aptitude à trouver et recommander des solutions aux problèmes de santé et sécurité afin d’assurer la sécurité des employés et des entrepreneurs et d’atténuer les pertes et les interruptions de travail.
• Rigueur, motivation et fiabilité;
• Sens de l’organisation et minutie;
• Tact, discrétion et bon jugement;
• Capacité de composer avec des questions et des situations litigieuses;
• Esprit analytique;
• Entregent et techniques de présentation; 
• Esprit d’équipe;
• Leadership, initiative, motivation et créativité; 
• Souplesse et capacité de traiter avec les élus, des fonctionnaires de tous les niveaux, le public, des experts-conseils et des entrepreneurs.