Gestionnaire de projet, Aménagement des espaces intérieurs

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Planification des locaux est responsable de la prestation des services de planification des locaux et des aménagements ainsi que des activités connexes, de la participation aux travaux d’équipes composées de membres de diverses directions générales et de la conception, de la construction, de la restauration et/ou de la rénovation des bâtiments municipaux.

Le titulaire est responsable de toutes les étapes de l’exécution de projets menés simultanément se rapportant à la planification de l’espace et à la gestion des locaux, du lancement du projet en passant par l’élaboration de l’appel d’offres, la sélection des experts-conseils, la conception préliminaire, la conception détaillée, les détails techniques, l’appel d’offres, l’adjudication, la construction, la remise en état, les mises à l’essai, la mise en service, le transfert des responsabilités au client et la garantie. 

Il gère toutes les étapes de l’exécution de projets multiples, du lancement des projets aux travaux de construction, en passant par la sélection des experts-conseils (le cas échéant), les consultations publiques, les évaluations environnementales, la conception préliminaire, la conception détaillée, les appels d’offres et les attributions. Il assure une surveillance, un suivi et un compte rendu de l’état d’avancement du projet, approuve toutes les dépenses du projet, organise tous les tests liés au projet et s’occupe de la mise en service et du transfert aux directions opérationnelles.  

Le titulaire est responsable de l’examen, de l’approbation et de la surveillance des projets; participe à l’examen et à l’élaboration de normes en matière de planification de l’espace et de gestion des locaux; et effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre (4) années d’études en études architecturales, en architecture d’intérieur, en arts appliqués (design d’intérieur) ou dans un domaine connexe.

Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la planification de l’espace, la conception et la construction de projets se rapportant aux locaux, dont trois (3) ans d’expérience dans la gestion de projets.
 

CONNAISSANCES

• Connaître les principes de la décoration intérieure, les méthodes et pratiques de planification, de conception, de construction et de remise en état de l’espace et des locaux.
• Code de réglementation de la Ville, lequel peut être modifié périodiquement.
• Les réglementations, normes, codes et règlements fédéraux et provinciaux concernant les bâtiments, les incendies, l’accessibilité, la santé et la sécurité, la construction et l’environnement.
• Normes et lignes directrices connexes de la Ville relativement à l’espace de travail du personnel.
• Principes sous-tendant la gestion de projet, dont les concepts associés aux structures de répartition du travail, à la limitation et au contrôle des coûts ainsi qu’à la production de rapports; processus d’élaboration des demandes de soumissions, méthodes de préparation des demandes de qualifications et des demandes de propositions, y compris l’acceptation, l’examen et la sélection d’ingénieurs-conseils; et processus d’appels d’offres et de passation de marchés. 
• Connaissance générale des matériaux, méthodes, processus et pratiques de construction reconnus et d’un vaste éventail de disciplines dans le domaine de la construction des bâtiments. 
• Dispositions de la Loi sur les évaluations environnementales portant sur le recyclage et la mise aux rebuts des matériaux de construction.
• Techniques et procédures de remise en état, y compris l’enlèvement de l’amiante.
• Conséquences des travaux intérieurs dans les immeubles de la Ville désignés « édifices du patrimoine ».
• Protocoles concernant la façon dont la haute direction et les conseillers répondent aux demandes d’information, mènent des consultations publiques et préparent des rapports, des notes d’information et d’autres communiqués.
• Être au fait des applications informatiques se rapportant à la gestion de projet, à la gestion de bases de données, aux tableurs, au traitement de texte, au courrier électronique, et à l’utilisation de l’intranet et d’Internet, ainsi qu’une bonne connaissance du système SAP.
• Expérience pratique des outils AutoCAD tels que les couches, les dessins de présentation 3D, les plans de configuration de l’espace et de construction pour la mise à jour et la préparation des dessins d’aménagement projeté, et la revue des dessins selon le code et des dessins normalisés.
• Connaissances des lois pertinentes en santé et sécurité, dangers éventuels ou réels pour la santé et la sécurité en milieu de travail, ainsi que les mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures pertinentes de la Ville, ce qui comprend les droits et les obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en collaboration avec tout le personnel au sein d’une équipe. 
• Préparer des demandes de qualifications et des demandes de propositions officielles et complexes; examiner et analyser des propositions de cabinets d’ingénieurs-conseils et en recommander l’acceptation.
• Savoir gérer de façon concomitante des projets complexes, de nature souvent très délicate et où de fortes sommes sont en jeu pour les mener à bien selon les échéances et les budgets prévus.
• Gérer les activités menées avec les experts-conseils, les entrepreneurs, les autres gouvernements et les organismes et services publics externes.
• Savoir définir et analyser les problèmes en lien avec les données, les ressources, l’échéancier, les difficultés techniques et autres, puis trouver des solutions. 
• Être capable de bien gérer les pressions dans le contexte du travail, les demandes multiples, les priorités conflictuelles et les situations stressantes.
• Communiquer efficacement à l’oral et par écrit aux demandes de renseignements internes du Conseil et aux demandes de renseignements/plaintes des clients et afin de présenter du matériel technique adapté à divers auditoires.
• Être souple et capable de traiter avec les élus, des fonctionnaires de tous les niveaux, le public, des experts-conseils et des entrepreneurs;
• Gérer de multiples projets jusqu’à leur conclusion en respectant les délais et le budget.
• Gérer les activités du personnel technique, des experts-conseils, des entrepreneurs et coordonner les activités avec les autres ordres de gouvernement et les organismes et services publics externes.
• Aptitude à déterminer et à recommander des solutions aux questions et problèmes de santé et sécurité afin de protéger les employés et les entrepreneurs et de réduire les pertes et les interruptions de travail.
• Savoir prendre des initiatives.
• Rigueur, motivation et fiabilité
• Sens de l’organisation et minutie
• Tact, discrétion et bon jugement
• Capacité de gérer des questions et des situations litigieuses
• Posséder de solides compétences pour la documentation, la rédaction de rapports et la présentation d’exposés.
• Esprit d’analyse
• Avoir de l’entregent 
• Leadership, initiative, motivation et créativité