Gestionnaire de programme, Services conseils municipale et comités

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services au Conseil municipal et aux comités sont responsables de gérer les activités du conseil municipal, de ses comités permanents, de ses comités consultatifs ainsi que d’autres comités et groupes ponctuels, y compris le processus administratif lié aux réunions du conseil municipal et des comités, en réunissant et en organisant l’ensemble des communications, de la correspondance, des soumissions, des rapports, des motions et des autres documents nécessaires pour assurer le bon déroulement des réunions du Conseil municipal. 

Les programmes, services, projets et activités dont le titulaire du poste est responsable sont les suivants : 

• Superviser toutes les étapes du processus administratif lié aux réunions du conseil municipal, y compris la préparation et l’organisation de l’ensemble des communications, de la correspondance, des soumissions, des rapports, des motions et des autres documents nécessaires au bon déroulement des réunions du conseil, conformément aux lois de l’Ontario et à leurs règlements d’application, aux règlements municipaux en vigueur et aux directives ou aux politiques du Conseil.
• Assurer la supervision et la direction des procédures administratives relatives aux comités permanents, aux comités consultatifs et à d’autres comités ponctuels ou conseils locaux, afin d’assurer le bon déroulement des réunions conformément aux lois de l’Ontario et à leurs règlements d’application, aux règlements municipaux en vigueur et aux directives ou aux politiques du Conseil. 
• Préparer les politiques et procédures de l’Unité, y compris l’examen, l’évaluation et la recommandation d’améliorations des politiques, des procédures, ainsi que des structures et des stratégies de gouvernance liées aux réunions du Conseil et des comités dans le cadre du processus bisannuel d’examen de la gouvernance.
• Gérer l’élaboration, la prestation, l’évaluation et l’amélioration des programmes, des services, des projets et des activités des Services au Conseil municipal et aux comités.

Le titulaire du poste est également responsable de la gestion des ressources humaines (y compris les services contractuels) et financières de l’Unité, ainsi que des relations avec les partenaires.
 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre années d’études en administration publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Minimum de 8 ans d’expérience connexe en élaboration de politiques, en planification stratégique et en gestion de projets, préférablement dans un contexte municipal d’envergure, dont un minimum de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et financières.
 

PERMIS ET ATTESTATIONS
L’adhésion au sein de l’Association des directeurs généraux, secrétaires et trésoriers municipaux de l’Ontario (AMCTO) représente un atout.

CONNAISSANCES

• Structures organisationnelles, administratives et de gouvernance de la Ville d’Ottawa. 
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinentes au travail. 
• Tendances et développements propres à l’industrie. 
• Faire preuve d’une grande compétence dans le traitement des questions politiques de nature délicate.
• Concepts, théories, principes et méthodes propres à l’administration des affaires.
• Connaissance des méthodes utilisées pour traiter avec les médias de manière professionnelle.
• Règlements et pratiques régissant les travaux du Conseil et de ses comités permanents. 
• Connaissance des lois de l’Ontario applicables aux délibérations du Conseil, des comités, des conseils d’administration et autres réunions de ce type, ainsi que des qualifications et de la conduite des fonctionnaires dont la présence est prescrite par la loi.
• Fonctions et responsabilités du gouvernement municipal.
• Politiques, lignes directrices et pratiques municipales. 
• Différentes conventions collectives en vigueur à la Ville d’Ottawa. 
• Compréhension des programmes, des services et des activités des autres secteurs de la Ville ainsi que les liens entre ceux-ci et le secteur du titulaire. 
• MS Office, agenda électronique eSCRIBE, Zoom
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales pertinentes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.