Gestionnaire de programme, Projets opérationnels (Révisé)

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le titulaire est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion d’un projet opérationnel temporaire à grand déploiement et de haut niveau : Amélioration des services techniques du parc automobile : Optimisation des processus, mesures de rendement, développement d’équipe et gestion du cycle de vie dans le domaine des opérations d’un parc automobile.

Au sein de la Direction de l’entretien du parc automobile et des services techniques, vous serez chargé de favoriser l’amélioration continue dans l’ensemble du cycle de vie d’acquisition des véhicules en optimisant les activités de gestion du parc afin de respecter les besoins changeants des divers secteurs d’activité et de la Ville. Le ou la titulaire du poste devra mettre au point des procédures et des processus, communiquer avec les intervenants, effectuer des suivis et produire des rapports, favoriser l’amélioration continue et l’innovation, procéder au suivi et à la validation des véhicules, gérer et atténuer les risques ainsi que gérer les exigences de configuration. Il ou elle devra planifier, surveiller et contrôler les projets en veillant à ce que ces derniers suivent leur cours et atteignent les jalons prévus et en fournissant des renseignements utiles en rédigeant des rapports exhaustifs.

Le titulaire fait fonction de personne-ressource principale pour la coordination et l’intégration des activités du projet et gère le plan de travail intégré qui définit les interdépendances clés, les points d’intégration, et les plans de communication et de consultation.  Il offre un soutien à la gestion des risques et des enjeux stratégiques et des mises à jour régulières des progrès aux cadres supérieurs concernant les risques posés au calendrier du projet, au budget ou à la qualité des livrables. 
Le titulaire gère les ressources humaines et financières de l’équipe du projet.  Il établit et entretient des relations avec les clients, les intervenants et les partenaires pour obtenir les résultats escomptés dans le cadre du projet.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Grade universitaire couronnant quatre (4) années d’études en administration publique, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Au moins cinq ans d’expérience pertinente dans la gestion de grands projets à caractère complexe et l’utilisation de systèmes de gestion de la qualité, y compris de l’expérience dans la gestion des ressources humaines, des ressources contractuelles externes ainsi que des budgets des projets, de fonctionnement et d’immobilisations, préférablement dans un cadre municipal.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

Accréditation à titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP), un atout.

CONNAISSANCES

• Connaissance de la technologie des véhicules et des systèmes mécaniques
• Connaissance des pratiques et des concepts relatifs à la location-bail de véhicules
• Connaissance des systèmes de gestion de la qualité
• Principes, méthodologies et pratiques de gestion de projet
• Préparation des documents liés aux contrats et processus d’appel d’offres
• Principes et pratiques de la consultation communautaire, au besoin
• Structures organisationnelle, administrative et de gouvernance de la Ville d’Ottawa
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinents pour le poste
• Tendances et développements dans l’industrie
• Politiques, lignes directrices et pratiques de la Ville
• Diverses conventions collectives en vigueur à la Ville
• Applications MS Office et autres logiciels liés au projet, au besoin
• Lois applicables en matière de santé et de sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail, mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois applicables et aux politiques et procédures de la Ville

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.