Gestionnaire de portefeuille, Unité des transactions avec les employés

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services de l’administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux gèrent le système de paie de la Ville. Ils sont responsables de la prestation des services de paie, de saisie des heures, de régimes de retraite et d’avantages sociaux ainsi que des remboursements de la Ville, de la police et de la bibliothèque. 

Le mandat de l’Unité des transactions des employés de la Direction de l’administration de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux consiste à garantir l’examen, l’analyse, la vérification et l’achèvement précis et en temps utile des transactions des employés ayant une incidence sur la rémunération d’un employé. Il s’agit notamment, sans s’y limiter, des embauches, des réembauches, des promotions, des rétrogradations, des congés autorisés, des invalidités de longue durée et des affectations intérimaires.

L’Unité des transactions des employés traite avec précision et rapidité un volume élevé de transactions des employés chaque année, et ce, tout en respectant les nombreuses conventions collectives, les modalités, les politiques d’avantages sociaux de la Ville, le régime de retraite des employés municipaux de l’Ontario et les diverses exigences législatives. 

Le titulaire est responsable de diriger une équipe de professionnels tout en apportant une expertise technique pour résoudre les problèmes de l’Unité des transactions des employés qui peuvent être de nature complexe et qui nécessitent souvent des mesures correctives immédiates. Il supervise le traitement précis et rapide des transactions et des demandes des employés de la Ville d’Ottawa, y compris les embauches et les réembauches, les promotions, les licenciements, les congés autorisés, les invalidités de longue durée, la CSPAAT, les affectations intérimaires et les processus connexes tels que le traitement des droits à la pension et aux avantages sociaux.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de 4 ans en commerce, administration des affaires ou dans un domaine connexe

Minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine connexe, y compris 3 ans d’expérience en supervision

CONNAISSANCES

• Maîtrise avancée et connaissances techniques approfondies des systèmes de paie. En particulier SAP/SuccessFactors.
• Avoir une connaissance approfondie des lois et règlements ayant trait à l’Agence du revenu du Canada, de la Loi de l’impôt sur le revenu, de la CSPAAT, de la Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et des conventions collectives propres à la Ville d’Ottawa.
• Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales en matière d’emploi, telles que la Loi sur les normes d’emploi et le Code canadien du travail.
• Connaissance technique approfondie du module SAP des Services des ressources humaines et du Service d’administration de la paie.
• Très bonne connaissance des conventions collectives, des politiques en matière d’avantages sociaux, du régime de retraite des employés municipaux de l’Ontario et des politiques de la Ville.
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des initiatives stratégiques.
• Principes, procédures et processus relatifs aux pratiques financières et autres pratiques d’administration de la paie.
• Principes, pratiques et techniques de gestion de projet.
• Principes et pratiques propres à l’administration publique et aux environnements de travail municipaux et syndiqués
• Opérations municipales, procédures opérationnelles et administratives de la Ville d’Ottawa, directions générales et structures organisationnelles de la Ville d’Ottawa.
• Maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office 365, le logiciel SuccessFactors et les autres logiciels courants de la Ville.
• Tous les textes législatifs en vigueur ayant trait à la santé et à la sécurité, connaissance de tous les risques potentiels et réels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et des mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel conformément aux textes législatifs pertinents ainsi qu’aux politiques et procédures de la Ville.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.