Gestionnaire, Projets stratégiques

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

En tant que gestionnaire des projets stratégiques de la Direction de la gestion des contrats du Programme de construction du train léger, le titulaire est responsable de veiller à ce que les procédures de gestion et d’administration des contrats soient élaborées, mises en œuvre et maintenues conformément aux politiques et procédures de la Ville ainsi qu’aux exigences particulières du projet.

Il ou elle travaillera sur plusieurs initiatives de projets avec différentes unités opérationnelles en utilisant une approche stratégique, collaborative et axée sur les besoins des partenaires de projets à travers l’organisation et des partenaires externes, y compris les fournisseurs. Il ou elle s’assurera de l’engagement envers les valeurs fondamentales de la Ville ainsi que de leur respect et favorisera le maintien de relations de travail stimulantes et efficaces avec le personnel, la direction et les autres partenaires.

Il dirigera et soutiendra son équipe, ainsi que l’ensemble du Programme de construction du train léger dans tous les domaines liés à l’administration des contrats, à la conformité à des questions sur les réclamations concernant tous les projets en cours. Il travaillera avec des intervenants internes et externes (personnel, représentants des entrepreneurs, conseillers juridiques, autres directions générales de la Ville, etc.) sur des affaires commerciales ou contractuelles. 

Cela comprendra, sans s’y limiter, une participation directe à la gestion des réclamations et des litiges, y compris la transmission des réclamations à un niveau supérieur, la supervision de la gestion du changement (variations), les communications commerciales, la recherche, l’analyse et la formulation de recommandations relatives aux questions commerciales, la gestion des enjeux et des processus de recours hiérarchique, la collaboration interfonctionnelle, la détermination des risques et la gestion de la conformité contractuelle.

Il ou elle sera responsable de gérer les ressources humaines et financières de plusieurs équipes du projet et de l’unité de travail, notamment l’élaboration et le suivi des budgets d’immobilisations et de l’embauche, du licenciement et de la gestion du rendement du personnel et de l’imposition de mesures disciplinaires au besoin. Le ou la titulaire établira et entretiendra des relations avec les clients, les intervenants et les partenaires afin d’obtenir les résultats escomptés dans le cadre des projets.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre (4) années d’études en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe. 
 
Au moins sept années d’expérience connexe et pertinente dans la gestion de grands projets à caractère complexe comprenant la gestion de contrats et au moins cinq années d’expérience dans la gestion des ressources humaines et financières.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Gestion des contrats
• Principes, méthodologies et pratiques de la gestion de projets 
• Préparation des documents contractuels et déroulement des appels d’offres 
• Principes et pratiques de consultation de la collectivité dans les cas nécessaires
• Structures organisationnelles, administratives et gouvernancielles de la Ville d’Ottawa
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices se rapportant aux travaux
• Tendances et évolution de la profession 
• Concepts, théories, principes et méthodes d’administration des activités 
• Politiques, lignes directrices et pratiques de la Ville 
• Différentes conventions collectives en vigueur dans l’administration municipale 
• Connaissance des programmes, des services et des activités des autres secteurs de la Ville et des liens entre eux et avec son propre domaine d’intervention
• MS Office et autres applications logicielles liées aux projets dans les cas nécessaires
• Il faut connaître les lois applicables dans le domaine de la santé et de la sécurité ainsi que les dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité au travail et les mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel conformément aux lois applicables et aux politiques et procédures de la Ville.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.