Gestionnaire, Initiatives stratégiques

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Bureau des projets stratégiques est chargé d’entreprendre des projets qui correspondent aux priorités de la Ville et du Conseil, de les faire progresser et de prendre en main des questions ou occasions émergentes sur le plan stratégique.

La personne titulaire du poste sera responsable de la planification et de la gestion des projets transformationnels temporaires, complexes, à grande échelle ou à forte visibilité, au niveau de la Ville ou de la direction générale.

Elle travaillera sur plusieurs initiatives de projets avec différentes unités opérationnelles en utilisant une approche stratégique, collaborative et axée sur les besoins des partenaires de projets à travers l’organisation et des partenaires externes, y compris les fournisseurs.  Elle s’assurera de l’engagement envers les valeurs fondamentales de la Ville ainsi que de leur respect et favorisera le maintien de relations de travail stimulantes et efficaces avec le personnel, la direction et les autres partenaires.

La personne retenue fera fonction de personne-ressource principale pour la coordination et l’intégration des activités du projet et gèrera le plan de travail intégré qui définit les dépendances clés, les points d’intégration, et les plans de communication et de consultation. Elle offrira un soutien à la gestion des risques et des enjeux stratégiques et fournira des mises à jour régulières des progrès aux cadres supérieurs concernant les risques quant aux calendriers, aux budgets ou à la qualité des résultats du projet.

Elle sera responsable de gérer les ressources humaines et financières de plusieurs équipes du projet et de l’unité de travail, notamment l’élaboration et le suivi des budgets d’immobilisations et de l’embauche, du licenciement et de la gestion du rendement du personnel et de l’imposition de mesures disciplinaires au besoin.  Elle établira et entretiendra des relations avec les clients, les intervenants et les partenaires afin d’obtenir les résultats escomptés dans le cadre des projets.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre années d’études en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe 
 
Au moins sept années d’expérience connexe et pertinente dans la gestion des grands projets à caractère complexe, dont au moins cinq années d’expérience dans la gestion des ressources humaines et financières
 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Principes, méthodologies et pratiques de gestion de projet
• Préparation des documents liés aux contrats et connaissance du processus d’appel d’offres
• Principes et pratiques de la consultation communautaire, au besoin
• Structures organisationnelles, administratives et de gouvernance de la Ville d’Ottawa 
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinentes au travail 
• Tendances et évolution de la profession 
• Concepts, théories, principes et méthodes propres à l’administration des affaires 
• Politiques, lignes directrices et pratiques de la Ville 
• Différentes conventions collectives en vigueur dans l’administration municipale 
• Programmes, services et activités des autres secteurs de la Ville et liens entre eux et avec son propre domaine d’intervention 
• MS Office et autres applications logicielles liées aux projets dans les cas nécessaires
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, dangers éventuels ou réels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales pertinentes 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.