Coordonnateur financier, Unité de la garde d'enfants

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Logement social est responsable de l’administration des programmes et des services de la Ville en matière de logement social et de logement abordable, y compris la liste d’attente centralisée, la gestion des actifs et la planification des immobilisations afin d’évaluer le portefeuille en matière de logements sociaux et abordables et d’élaborer des initiatives visant à soutenir la viabilité à long terme des actifs, les programmes de supplément au loyer avec les propriétaires privés afin de fournir un logement abordable aux ménages admissibles à revenu faible et modéré, le programme d’allocation de logement aux ménages admissibles à faible revenu, ainsi que l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la politique du logement afin de répondre aux exigences municipales.

Le titulaire est chargé de faciliter la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques exemplaires financières se rapportant aux programmes de logement social. Il surveille le rendement financier et la conformité aux lignes directrices et procédures en matière de finances et de niveaux de service, mène des vérifications et des examens financiers, effectue les rapprochements pour les rapports d’information annuels et communique régulièrement avec le personnel des fournisseurs de logements sociaux, les sociétés de logement, les vérificateurs et d’autres organismes gouvernementaux. Le titulaire est chargé d’effectuer des analyses de rentabilisation, des synthèses et des analyses des portefeuilles; de préparer les budgets d’immobilisations et de fonctionnement; d’administrer et de surveiller les exigences en matière de production de rapports financiers et les capacités des systèmes connexes; d’améliorer les mécanismes de contrôle internes et de faire part de ses commentaires au sujet des mises à niveau ou des modifications à apporter aux systèmes existants afin qu’ils répondent à l’évolution des besoins.

Le titulaire coordonne les activités du personnel sous sa responsabilité; assure un soutien quotidien aux administrateurs de programmes, aux membres de la direction et du personnel de la Ville en matière de gestion financière. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire en affaires, en commerce ou dans une discipline connexe et capacités manifestes en gestion financière

5 ans d’expérience à responsabilités croissantes en analyse financière, en établissement de budgets ou en comptabilité 

Expérience de l'administration du volet financier des programmes de logement social

De deux à trois ans d’expérience en supervision 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Organisation, politiques et procédures financières de la Ville d'Ottawa (c'est-à-dire Manuel de la politique municipale)
• Normes comptables et de vérification généralement reconnues
• Directives stratégiques sur le logement et dispositions législatives pertinentes, par exemple Loi sur les services de logement, Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée (LAIMPVP)
• Compréhension des règles de financement prévues par la loi se rapportant aux divers programmes de logement social
• Enjeux actuels en matière de logement social 
• Secteurs d’activité, clientèle, priorités et orientation opérationnelles des fournisseurs de logements sociaux
• Lien avec la Direction du logement et la Ville afin de participer à l'établissement des budgets de fonctionnement et d'immobilisations et aux travaux connexes, à la passation des marchés, aux analyses financières et aux activités de production de rapports
• Compréhension des systèmes de gestion de l’information de la Ville et notamment de la budgétisation, du suivi, de la comptabilité, de la production de rapports, de SAP-HR, de SHAMIS; des systèmes de gestion des projets, des biens et de l'entretien du Service ainsi que de leurs interfaces; des processus et contrôles financiers internes
• Processus de passation des contrats
• Programmes de financement mis à la disposition de la Ville par d’autres ordres de gouvernement
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, dont les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, et de travailler avec tous les membres d’une équipe
• Assurer une supervision fonctionnelle des autres employés sous sa responsabilité, planifier et coordonner les activités de travail et donner des consignes et une orientation
• Analyser les relevés financiers et les rapports d’information annuels
• Établir et entretenir des rapports professionnels favorables avec les fournisseurs de logements et les vérificateurs
• Conseiller, guider et orienter ainsi que faire preuve d’un leadership efficace
• Interpréter les dispositions législatives et politiques pertinentes
• Rédiger de manière concise, claire et précise
• Bien communiquer en clarifiant les idées et en s’assurant qu’elles ont été comprises
• Prodiguer des conseils et régler les problèmes et les enjeux
• Effectuer des vérifications et des examens de la conformité financière 
• Donner suite aux demandes multiples et souvent conflictuelles du personnel et des clients, y compris fournir des rapports et des explications sur-le-champ aux membres de la direction qui se préparent à assister à des réunions urgentes ou ponctuelles
• Relever les exigences relatives au suivi des rapports financiers et faire part de ses commentaires, en qualité d’utilisateur, sur les améliorations à apporter aux systèmes, au besoin
• Se servir des systèmes financiers (SAP, SHAMIS) et de diverses applications (chiffriers, bases de données, traitement de texte, etc.).
• Être méticuleux;
• Solides aptitudes en gestion du temps et en relations interpersonnelles et excellent sens de l’organisation;
• Souplesse et capacité d'adaptation au changement;
• Excellentes compétences en service à la clientèle;
• Tact et diplomatie;
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.