Coordonnateur financier, Plan de sécurité et de bien-être communautaires

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Sécurité communautaire, bien-être, politiques et analyse gère un budget global d’environ 45 millions de dollars provenant du financement municipal, provincial et fédéral.  

Ce poste sera hébergé dans l’équipe du développement social et du financement, et sera principalement responsable de : 

-Effectuer le rapprochement financier, la planification budgétaire et l’administration financière globale  

-Développer et normaliser les outils et processus pour soutenir ces activités 

-Examiner les états financiers vérifiés des agences financées 

-Soutenir la mise en œuvre des politiques, procédures et meilleures pratiques financières liées aux projets et programmes du CSWBPA 

-Surveiller la performance financière et assurer la conformité avec les directives et procédures financières et de niveau de service 

-Réalisation d’audits et d’examens financiers  

-Assurer la liaison avec les partenaires communautaires, les vérificateurs et d’autres bailleurs de fonds gouvernementaux 

-Consolider les analyses de rentabilisation et analyser les portefeuilles de financement 

-Préparer les budgets de fonctionnement et superviser le reporting financier 

-Administrer et surveiller les exigences en matière de rapports financiers et les capacités connexes des systèmes 

-Améliorer les contrôles internes et recommander des mises à niveau ou des améliorations du système pour répondre aux besoins changeants 

-Fournir un soutien quotidien en matière de gestion financière à la direction et au personnel 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire en affaires, en commerce ou dans une discipline connexe et capacités manifestes en gestion financière

5 ans d’expérience à responsabilités croissantes en analyse financière, en établissement de budgets ou en comptabilité 

Expérience de l'administration du volet financier des programmes de logement social

De deux à trois ans d’expérience en supervision 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

-Organisation de la Ville d’Ottawa, politiques et procédures financières (c.-à-d. Manuel des politiques générales) 

-Normes comptables et d’audit généralement acceptées 

-Directives politiques et législation pertinente 

-Compréhension des règles de financement prévues par la loi qui s’appliquent aux divers programmes sociaux  

-Compréhension des systèmes de gestion de l’information ministérielle, y compris la budgétisation financière, le suivi, la comptabilité et les rapports, les projets ministériels, les actifs et les systèmes de gestion de l’entretien ainsi que leurs interfaces avec les contrôles et processus financiers internes 

-Processus de passation des marchés 

-Programmes de financement offerts à la Ville par d’autres ordres de gouvernement 

-Connaissance de la législation applicable en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et devoirs des travailleurs 

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Capacité de travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, et de travailler avec tous les membres d’une équipe
• Assurer une supervision fonctionnelle des autres employés sous sa responsabilité, planifier et coordonner les activités de travail et donner des consignes et une orientation
• Analyser les relevés financiers et les rapports d’information annuels
• Établir et entretenir des rapports professionnels favorables avec les fournisseurs de logements et les vérificateurs
• Conseiller, guider et orienter ainsi que faire preuve d’un leadership efficace
• Interpréter les dispositions législatives et politiques pertinentes
• Rédiger de manière concise, claire et précise
• Bien communiquer en clarifiant les idées et en s’assurant qu’elles ont été comprises
• Prodiguer des conseils et régler les problèmes et les enjeux
• Effectuer des vérifications et des examens de la conformité financière 
• Donner suite aux demandes multiples et souvent conflictuelles du personnel et des clients, y compris fournir des rapports et des explications sur-le-champ aux membres de la direction qui se préparent à assister à des réunions urgentes ou ponctuelles
• Relever les exigences relatives au suivi des rapports financiers et faire part de ses commentaires, en qualité d’utilisateur, sur les améliorations à apporter aux systèmes, au besoin
• Se servir des systèmes financiers (SAP, SHAMIS) et de diverses applications (chiffriers, bases de données, traitement de texte, etc.).
• Être méticuleux;
• Solides aptitudes en gestion du temps et en relations interpersonnelles et excellent sens de l’organisation;
• Souplesse et capacité d'adaptation au changement;
• Excellentes compétences en service à la clientèle;
• Tact et diplomatie;
• Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité.