Coordonnateur de programme, Gestion des actifs et Investissement

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la gestion des actifs est responsable de la gestion rentable des infrastructures de la Ville liées aux travaux publics totalisant 20 milliards de dollars, en menant à bien des spécifications liées à l’évaluation de la planification, de l’analyse et des besoins ou en en supervisant la prestation, et en menant à bien l’élaboration, l’évaluation et la sélection de demandes de proposition (DDP) ou en en assurant la prestation.

Le titulaire est responsable de la planification, de l’élaboration et de la surveillance de la mise en œuvre des programmes de la Section qui appuient la gestion stratégique des actifs et des dépenses en immobilisations ainsi que la budgétisation de la direction générale. Il conceptualise, élabore et met en œuvre les stratégies et objectifs de gestion des actifs en se fondant sur les tendances de la Ville et du secteur, et il conçoit les outils fonctionnels permettant la prise de décisions judicieuses en matière de gestion des actifs. De plus, il coordonne l’établissement des besoins en matière de budget des immobilisations à long terme (de 10 à 50 ans) et à court terme (chaque année et selon un plan quinquennal) de la direction générale; il consulte les clients opérationnels à l’interne, d’autres directions générales de la Ville ainsi que les organismes externes, et il assure la liaison avec ceux-ci pour veiller à la gestion intégrale des actifs et à la gestion des programmes d’immobilisations au nom de la direction générale; il supervise les membres du personnel de la section; il fait appel aux services d’experts-conseils et gère ceux-ci pour favoriser la prestation des programmes et des projets; et il contribue aux initiatives continues de prestation des services et d’amélioration des services au sein de la direction. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Être titulaire d’un diplôme universitaire obtenu au terme de 4 années d’études  en génie (civil, électrique, mécanique ou environnemental), avec spécialisation en gestion de projet, en administration des affaires ou en commerce, ou dans un programme connexe avec spécialisation en analyse des affaires et en gestion fiscale. 

Posséder 6 années d’expérience dans des postes pertinents, avec responsabilités croissantes, en lien avec la gestion de projet, la planification du cycle de vie des actifs, le réinvestissement à long terme des capitaux et la coordination budgétaire annuelle, de même qu’avec la réalisation de prévisions budgétaires et les analyses et rapports critiques sur les répercussions financières. Le titulaire doit avoir une expérience pertinente et directe de la supervision du personnel, de la gestion d’experts-conseils externes et du travail en lien avec les processus budgétaires et financiers de projets.

Une expérience dans un milieu lié à l’ingénierie constitue un atout

CONNAISSANCES

• Connaissance pratique manifeste de la planification de la gestion des actifs, de l’évaluation de l’état des installations municipales, de leur réhabilitation et de leur amélioration et des systèmes linéaires.
• Connaissance générale des normes relatives à la pratique de la gestion des actifs, ce qui comprend, sans s’y limiter, les principes et spécifications d’Infraguide, de l’IPWEA, de l’APWA, de PAS55 et du FEM propres au système de gestion optimisé « vie entière », pour tous les types de biens durables. 
• Modèles de détérioration des infrastructures, caractéristiques de fonctionnement, techniques de réhabilitation et pratiques exemplaires en matière de gestion de biens municipaux de grande taille. 
• Connaissance générale du mandat public des Services environnementaux ainsi que de ses  enjeux en matière d’installations, d’implantation, de fonctions, de conception et de niveaux de service. 
• Vaste connaissance des pratiques municipales de financement relatives aux services publics.
• Bonne connaissance du calcul de la perte de valeur.
• Connaissance fonctionnelle des pratiques, méthodes et techniques de gestion financière dans des domaines tels que la planification financière, l'élaboration, la surveillance et le contrôle de budgets, les prévisions et les rapports budgétaires, et la gestion des réinvestissements.
• Connaissance attestée des pratiques de gestion, des analyses coûts-avantages et de l’analyse des indicateurs de rendement.
• Connaissance des applications informatiques relatives au travail, entre autres MS Office, SAP, tableurs, graphiques et applications d'extraction de données.
• Connaissance des méthodes de collecte et d’analyse des données.
• Connaissance des méthodes de gestion des ressources prévues par contrat.
• Connaissance pratique des politiques de la Ville en matière de ressources humaines et des principes de la supervision dans un environnement syndiqué.
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, des dangers réels ou potentiels pour la santé et la sécurité en milieu de travail et des mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel conformément aux lois, politiques et procédés municipaux pertinents.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.

Compétences en leadership
La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership.