Coordonnateur de la dotation, Services de garde d'enfants

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Services de garde d’enfants gérés directement sont chargés de planifier et de gérer la prestation et les activités des programmes et services de garde d’enfants offerts à la collectivité par l’entremise des centres de services de garde municipaux.

Le titulaire est chargé de tenir à jour les horaires du personnel, en veillant à ce que les données connexes soient correctement saisies en ce qui concerne les heures de travail, les congés, la paie et les heures supplémentaires des employés.  Il appuie également les activités de la Paye et des Ressources humaines liées au fonctionnement. Il accomplit son travail conformément à la législation pertinente (notamment la Loi de 2000 sur les normes d’emploi et la Loi de 2014 sur la garde d’enfants et la petite enfance du ministère de l’Éducation), les politiques et procédures de la Ville et de la direction générale, les conventions collectives et le modèle de prestation de services de la direction générale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme de 12e année. 

Cinq (5) années d’expérience administrative et de bureau, passées à accomplir des tâches administratives liées à la garde d’enfants, aux garderies municipales ou aux services de garde, en utilisant un système d’établissement des horaires, ou dans un domaine lié aux ressources humaines.

CONNAISSANCES

• Politiques et procédures de la Ville et du Service (LAIMVP et AIPRP, notamment);
• Pratiques et procédures d’établissement d’horaires de travail complexes;
• Relations de travail, conventions collectives liées aux heures de travail, aux heures supplémentaires, à l’établissement des horaires des quarts de travail, aux avantages sociaux, aux congés et aux primes de quart;
• Connaissances des activités liées aux ressources humaines et au service de la paie; 
• Applications logicielles et systèmes de la Ville et propres au Service, notamment Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, etc.) et le SAP; 
• Principes de gestion des dossiers;
• Procédures administratives;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Établir des priorités, des horaires, et des mesures de suivi;
• Travailler de façon autonome et accomplir les activités déléguées avec efficacité et efficience;
• Traiter de multiples demandes et respecter des délais très courts;
• Excellent service à la clientèle;
• Travailler en tant que partie intégrante d’une équipe multidisciplinaire;
• Communiquer efficacement et avec délicatesse avec le personnel et le centre d’expertise municipal;
• Respecter les renseignements personnels des employés et faire preuve de tact pour les questions confidentielles.
• Entregent et excellentes compétences en communication;
• Motivation, fiabilité et souplesse;
• Capacité de travailler efficacement sous pression;
• Capacité de s’adapter au changement;
• Esprit d’initiative et bonnes habitudes de travail;
• Excellent sens de l’organisation;
• Être axé sur le service.