Coordonnateur de la consultation des intervenants
No de demande : 17306
Direction générale : DG planif de l'aménagement & du bâtiment
Service : S Sout aux activités & serv techniques
Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein - Jusq'à un an
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CIPP
Information sur le salaire : $85,947.68 - $104,577.20 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-05-12
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Les Services de soutien technique et aux activités sont responsables des services de soutien stratégiques, opérationnels, techniques et des autres services de soutien opérationnel, qui sont assurés par l’entremise d’une direction centralisée chargée de regrouper et de simplifier le soutien et les services opérationnels spécialisés offerts à la Direction générale dont ces services sont chargés.
Pour le compte d’un ou de plusieurs secteurs d’activité de la Direction générale, vous devez élaborer, mettre en œuvre et évaluer les plans de consultation des intervenants, de communication et d’organisation d’événements modérément ou très complexes, épineux et risqués. Vous devez aussi donner des conseils spécialisés dans ces secteurs et apporter de l’aide dans les communications stratégiques, dans les relations avec les médias et dans la gestion des enjeux de la Direction générale et des secteurs d’activité.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire justifiant de quatre ans d’études en communications, en relations publiques ou dans un autre domaine connexe
Cinq années d’expérience de la planification, de l’élaboration et de l’évaluation des plans de consultation des intervenants, de communications et d’organisation d’événements et de l’encadrement de leur mise en œuvre
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
CONNAISSANCES
- Concepts, principes, méthodes et tactiques de communications et de consultations des intervenants
- Outils et technologies se rapportant aux communications, aux consultations des intervenants liées aux événements qui se déroulent en virtuel et en présentiel (dont les réseaux sociaux, Zoom, MS Teams, et Participons Ottawa)
- Planification et gestion des événements
- Tendances et évolution de la profession
- Gestion de projets
- Connaissance générale des besoins, des politiques et de la structure organisationnelle de la Ville, de la Direction générale et des secteurs d’activité
- Lois, politiques, règlements, lignes directrices, procédures, enjeux et tendances se rapportant à la Direction générale
- Suite Microsoft Office
- Connaissance des lois applicables dans le domaine de la santé et de la sécurité, ainsi que des droits et des obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de soutien et de supervision et en collaboration avec tout le personnel dans le cadre d’une équipe
- Capacité à planifier, à encadrer et à mener à bien les projets et les initiatives qui lui sont confiés dans les délais fixés
- Talents organisationnels
- Capacité à harmoniser différents impératifs et à respecter des priorités de front
- Talents pour la recherche et l’analyse
- Solides connaissances en informatique et capacité à se servir de la suite d’applications Microsoft Office et des plateformes de consultation virtuelle
- Solide talent pour la communication (de vive voix et par écrit)
- Beaucoup d’entregent
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
- Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.