Coordonnateur, Comité de dérogation

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Comité de dérogation tire sa compétence de la Loi sur l’aménagement du territoire de l’Ontario. Le Comité tient régulièrement des audiences publiques et a pour mandat d’examiner les demandes de dérogation mineure, d’autorisation, de consentement, de validation de titre et de pouvoir de vente et de prendre des décisions au sujet de celles-ci.

Le titulaire est tenu de passer en revue et de traiter un volume élevé de demandes présentées au Comité de dérogation, conformément aux échéanciers légaux et serrés qui sont établis dans la Loi sur l’aménagement du territoire. Il apporte également un appui administratif au Comité de dérogation dans la tenue des audiences publiques le jour et le soir suivant la Loi, ses règlements et le Règlement de procédure du Comité.  

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Avoir mené à bien, dans un collège communautaire ou une université, un programme de 3 ans en administration publique, en administration des affaires, en droit, en construction des immeubles, en urbanisme, en architecture ou dans une discipline connexe.

Posséder une expérience de 3 ans relativement à l'aménagement du territoire.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Avoir une connaissance technique des textes suivants et des liens entre eux : la Loi sur l'aménagement du territoire; la Déclaration de principes provinciale; le Plan officiel de la Ville d'Ottawa; le Règlement municipal de zonage de la Ville d'Ottawa; le Règlement municipal d'approbation pour la réglementation des plans d'implantation; la Loi sur l'enregistrement des droits immobiliers; la Loi de 1992 sur le code du bâtiment; les processus d'approbation des permis de construire et de l'aménagement (l’approbation de la réglementation du plan d'implantation, le plan de lotissement, le patrimoine, la réglementation relative aux parties de lot; les frais relatifs aux terrains à vocation de parc, la ligne directrice du calcul des distances minimales de séparation); la Commission des affaires municipales de l'Ontario; la Loi sur les offices de protection de la nature; les rapports de conformité; la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l'Ontario; et d'autres règlements municipaux connexes, dont le Règlement municipal sur les voies d'accès privées et le Règlement municipal en matière de normes foncières.
• Avoir la connaissance attestée des règlements et pratiques qui régissent les délibérations du Comité de dérogation.
• Avoir la connaissance attestée de la fonction assumée par la Commission des affaires municipales de l'Ontario.
• Avoir la capacité attestée de lire et d'interpréter les plans d'arpentage, les plans compilés, les plans enregistrés, et les dessins architecturaux.
• Avoir la connaissance attestée des normes de rendement du règlement municipal de zonage, dont les interprétations officielles et les modifications mises à jour, et de déceler les anomalies.
• Avoir la connaissance attestée des pratiques et procédés de cession des droits immobiliers.
• Être au fait des principes généraux de l'aménagement du territoire.
• Connaître la structure organisationnelle municipale.
• Avoir la connaissance attestée des pratiques et procédés d'ordre général dans un bureau, de la gestion des documents et du matériel de bureau, notamment Liberty Court Player et Wolfvision Visualizer.
• Avoir une connaissance attestée de la série logicielle de Microsoft, du processus d'enregistrement en ligne (Teraview), de MAP, de la gestion des documents du système d'avis public, du logiciel CommonLook ainsi que des applications de base de données ou Web pour SIRE et SharePoint.
• Avoir la compréhension attestée d'une vaste gamme d'enjeux complexes et techniques relativement à la construction et à l'aménagement et des liens entre eux quant aux exigences de rendement du Règlement municipal de zonage.
• Être au fait des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris des droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir la capacité attestée de fournir aux clients et au grand public des explications et renseignements sur les lois provinciales applicables ayant trait au rôle du Comité de dérogation ainsi qu'aux activités quotidiennes dans le cadre du poste.
• Avoir des aptitudes en rédaction attestées, assorties d'une capacité d'analyse attestée pour saisir les éléments fondamentaux en lien avec les enjeux légaux et d'urbanisme, de même que les propositions relatives à la construction, puis les communiquer par écrit dans une langue accessible, ce qui exige de prêter une stricte attention aux détails et à l'exactitude.
• Avoir la capacité attestée de lire et d'interpréter des plans d'arpentage, des dessins architecturaux, des dessins de plan d'implantation, et d'effectuer des calculs mathématiques.
• Posséder de grandes aptitudes en communication pour établir avec tact de bons rapports avec les membres du Comité, les élus, les gestionnaires, les avocats, les architectes, les professionnels de l'aménagement et le grand public, de même que composer avec des personnes émotives dont les intérêts immobiliers sont en jeu.
• Exceller dans l'organisation et la gestion du temps, et avoir la capacité attestée de travailler sous pression au sein d'un milieu où le rythme est soutenu et les détails sont importants pour respecter les délais législatifs serrés.
• Savoir mener des recherches générales et analyser l'information recueillie.
• Avoir la capacité attestée d’agir avec discernement et de prendre des décisions en toute autonomie, avec discrétion, s'il y a lieu.
• Être en mesure de travailler en toute autonomie et de faire preuve de souplesse et de collaboration en tant que membre d'une équipe.
• Être capable d'établir des priorités et de travailler dans des conditions stressantes pour respecter les stricts délais législatifs.
• Avoir beaucoup d'entregent afin d'établir, verbalement et par écrit, de bons rapports avec des personnes représentant une vaste gamme d'intérêts et de pouvoirs.
• Être capable de régler les problèmes.
• Avoir le sens de l'organisation.
• Employer une méthode positive dans la résolution des conflits.
• Savoir se motiver et manifester de la débrouillardise.
• Attacher de l'importance à la clientèle.
• Accorder de l'importance aux résultats.
• Faire preuve de tact et de discrétion.