Coordinateur, Gestion du personnel

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des transports est chargée de fournir un carrefour de transport général axé sur la planification, la mise en œuvre, les activités et la prestation de tous les modes de transport de la Ville d’Ottawa. 

Le titulaire joue un rôle clé dans la coordination, la planification, la surveillance et l’évaluation des fonctions liées aux ressources humaines en veillant au respect des politiques et procédures pertinentes de la Ville et de la Direction générale.  Il assure la liaison avec les Ressources humaines durant la coordination du recrutement, du changement de la situation des employés, de la gestion des postes, des relations de travail, de la formation et le perfectionnement ainsi que des activités d’évaluation du rendement, les congés et le programme de retour au travail; et il appuie la direction en effectuant des activités de gestion et d’administration des employés au sein des unités assignées, qui peuvent comprendre les chauffeurs d’autobus, les postes regroupés de mécaniciens, de préposée au garage et d’apprentis, ou le personnel du service à la clientèle.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec concentration en administration des affaires, en administration publique, en éducation, en sciences sociales ou dans une discipline connexe, ou un diplôme d’études collégiales obtenu au terme de trois (3) ans en gestion des ressources humaines.

Avoir au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans des postes à responsabilités croissantes, y compris l'expérience acquise en milieu de travail syndiqué.
SINON

Avoir une expérience jugée pertinente, une formation reconnue, de même qu’une fiche de service attestant d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes, ce qui pourra dispenser le titulaire de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.

CONNAISSANCES

• Avoir une connaissance fonctionnelle des conventions collectives. 
• Posséder une grande connaissance fonctionnelle des pratiques et processus de la Ville en matière de dotation. 
• Posséder une grande connaissance fonctionnelle des systèmes informatisés utilisés pour les applications de ressources humaines fonctionnant dans un environnement Windows.
• Être au fait des principes et techniques de gestion de projet.
• Connaître les principes et pratiques ayant trait au changement et au développement organisationnels.
• Être au fait des pratiques et principes en ressources humaines, notamment en ce qui touche les relations de travail, l’évaluation du rendement, la santé et la sécurité au travail, et l’administration de la paie. 
• Connaître les théories et pratiques relatives à la planification et à la mesure du rendement.
• Connaître et comprendre les concepts et processus liés à la planification de la main-d'œuvre et à la dotation.
• Être au fait des pratiques relatives au retour au travail, au RPR, à l’ILD, à la SCPAAT et connexes en matière de SST.
• Être au fait des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Exceller en communication (verbalement et par écrit).
• Avoir de grandes aptitudes bien développées en consultation.
• Avoir la capacité attestée de diriger des initiatives et processus de changement.
• Avoir la capacité attestée de planifier, de diriger, de coordonner et d’exécuter des projets, activités et travaux de groupe dans les délais prévus.
• Savoir faire des recherches, mener des entrevues d'information et évaluer les besoins.
• Être capable de compiler et d’analyser des questions et des données complexes.
• Savoir faire des exposés officiels aux cadres supérieurs et aux gestionnaires.
• Être capable de rédiger avec clarté et concision des exposés, de la correspondance et des rapports.
• Savoir coopérer et collaborer avec des équipes interfonctionnelles.
• Être capable de bien communiquer avec les cadres supérieurs ou le personnel des autres échelons de l’administration municipale. 
• Avoir le sens aigu de l’organisation et la capacité attestée d’établir des priorités et calendriers, de composer avec plusieurs projets et exigences concomitantes, et de respecter les délais.
• Savoir prendre des décisions et rendre des jugements de nature administrative et procédurale sur des questions délicates ou confidentielles.
• Avoir la capacité attestée d’appuyer les objectifs de la Ville.
• Avoir la capacité attestée de faire des recherches et mener des enquêtes. 
• Savoir gérer les conflits.
• Avoir la capacité attestée d’exercer un leadership et de prendre des initiatives.
• Faire œuvre de collaboration dans le travail avec autrui afin d’atteindre les buts et objectifs établis. 
• Agir avec tact, diplomatie et discrétion, et faire preuve de discernement quant à la protection d’une confidentialité absolue.