Coordinateur, Gestion des situations d'urgence et de la continuité des opérations

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le Bureau de gestion des mesures d’urgence (BGMU) est responsable de la coordination des Services municipaux dans la préparation, l’intervention et le rétablissement associés aux événements planifiés et imprévus. En cas d’urgence, le BGMU veille à la coordination des activités d’intervention et de rétablissement dans l’ensemble de la Ville à l’aide du cadre de gestion des urgences et au respect des plans de gestion des urgences, y compris le Plan de continuité des opérations de la Ville. Le Programme de gestion des situations d’urgence de la Ville d’Ottawa est régi par la Loi sur la protection civile et la gestion des situations d’urgence de l’Ontario.

Le titulaire est responsable de collaborer avec les directions générales et les services de la Ville afin de garantir qu’elle dispose d’un solide Programme de gestion des situations d’urgence. Le titulaire est responsable de la coordination des activités d’identification des dangers et d’évaluation des risques de la Ville et de la mise à jour des plans de gestion des urgences dans l’ensemble de la Ville, ainsi que de la prestation de formations sur la gestion des urgences et de la mise en œuvre d’initiatives d’information du public. En outre, en cas d’urgence, le titulaire est responsable de soutenir le Centre de coordination des urgences (CCU) de la Ville dans les activités liées à l’intervention, au rétablissement, à la démobilisation et aux évaluations après action.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre (4) années d’études avec une spécialisation en gestion des mesures d’urgence, en sécurité publique, en gestion de la continuité des activités ou dans un autre domaine connexe, comme l’administration des affaires ou les communications, avec une formation supplémentaire en gestion des mesures d’urgence

Au moins cinq (5) années d’expérience dans la coordination et le soutien des plans de gestion des mesures d’urgence, des interventions d’urgence, des événements spéciaux et de la continuité des activités et la continuité opérationnelle.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Connaissance pratique du cadre de gestion des mesures d’urgence et des principes fondamentaux de la gestion des mesures d’urgence (prévention, atténuation, préparation, intervention, rétablissement)
• Système de gestion des incidents (SGI), Système de commandement des incidents (SCI) ou National Incident Management System (NIMS)
• Enjeux et tendances actuels dans le domaine de la gestion des mesures d’urgence et des risques, y compris les lois et règlements provinciaux et fédéraux pertinents concernant les plans de gestion des mesures d’urgence et des risques et de continuité des activités des administrations municipales
• Rôles et responsabilités des principaux intervenants du Programme de gestion des situations d’urgence de la Ville, y compris les autorités locales, provinciales et fédérales, les services d’urgence, les organismes de sécurité publique, les organismes non gouvernementaux et ceux du secteur public élargi et les entreprises du secteur privé 
• Compétence dans l’utilisation des applications Microsoft Office, pour la production de rapports, le suivi des données et l’élaboration de manuels et de procédures et à des fins de formation
• Expérience avec des groupes multidisciplinaires ou multigouvernementaux dans le cadre de projets et d’exercices de planification d’urgence, un atout
• Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée et ses règlements
• Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et les obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Rédiger des rapports, des plans et des procédures clairs et concis et communiquer efficacement à l’oral; résumer les renseignements et à les adapter à des publics précis.
• Posséder de solides compétences en relations interpersonnelles et en communication orale et écrite, en animation, en présentation d’exposés et en tenue de formations.
• Posséder d’excellentes compétences en analyse, en réflexion critique et en recherche pour fournir des recommandations et des conseils à la Direction.
• Avoir de solides aptitudes en matière d’organisation et le souci du détail, assortis de la capacité à effectuer de multiples tâches, à travailler sous pression dans un environnement délicat sur le plan politique et à exécuter des projets dans des délais serrés, sous une supervision minimale.
• Être en mesure d’établir des relations de travail positives et de communiquer avec un large éventail d’intervenants, y compris la Direction, le personnel de la Ville, les services d’urgence et les organismes de sécurité publique, les organisations externes et les membres du public.
• Être en mesure de préparer du matériel de formation efficace (ou de la Documents) et d’animer des séances de formation à tous les échelons de personnel.
• Savoir s’adapter aux priorités changeantes et rester calme lors de situations d’urgence. 
• Être capable de travailler de façon autonome, avoir le sens de l’initiative et faire preuve de discernement.
• Faire preuve de tact et de diplomatie. 
• Être prêt à travailler en dehors des heures normales de travail, pendant des périodes prolongées, afin de répondre aux besoins en dotation de l’organisation et soutenir la planification, l’intervention et le rétablissement en cas de situations d’urgence, au besoin.
• Être en mesure de se rendre au CCU ou au site d’une urgence (p. ex. un centre d’accueil d’urgence) à toute heure du jour ou de la nuit.

Comportements essentiels

Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville en ce qui concerne les comportements dont les employés doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions.  Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures.  Chaque membre du personnel est encouragé à les apprendre et les incarner, et à donner l’exemple.

Passez en revue les Comportements essentiels.