Conseiller en conformité

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’unité des Services de soutien aux activités (SSA) est chargée de fournir des services et des soutiens municipaux spécialisés au directeur général ainsi qu’aux services et aux directions de la direction générale, par l’intermédiaire d’une équipe centralisée.

Le titulaire est responsable de concevoir et de mener les examens assignés de la conformité fondés sur le risque des processus financiers organisationnels à l’appui des systèmes internes de contrôle financier de la Ville. Il donne des conseils connexes aux responsables des processus organisationnels de l’ensemble de la Ville et veille à ce que les exigences législatives, les normes de comptabilité et d’audit et les lignes directrices organisationnelles soient respectées.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un diplôme couronnant 4 années d’études en comptabilité, en commerce, en administration publique ou en administration des affaires, ou être inscrit à un programme de formation professionnelle en comptabilité.

Posséder 5 années d’expérience des audits internes et externes, des services de consultation en gestion ou de l’analyse et des rapports financiers ainsi qu’une certaine expérience de la conception ou du remaniement des processus organisationnels.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Principes comptables généralement acceptés et normes, pratiques et méthodes utilisées pour les audits;
• Cadre de contrôle interne du Committee of Sponsoring Organizations de la Treadway Commission;
• Techniques de consultation et de suivi;
• Cadre législatif, notamment la Loi de 2001 sur les municipalités, le manuel du Conseil sur la comptabilité dans le secteur public, la Loi sur la taxe de vente harmonisée et les autres lois pertinentes dans le contexte de certaines affectations;
• Contrôles et processus internes;
• Analyses coûts-avantages et outils connexes;
• Techniques de gestion du risque;
• Schémas de processus et organigrammes; 
• Systèmes en ligne, notamment les processus électroniques d’approbation, la saisie des données, les mécanismes de contrôle interne afférents et les pistes de vérification;
• Vaste connaissance des opérations, des programmes, des politiques et des pratiques de la Ville;
• Politiques, procédés et processus organisationnels applicables;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir mettre en application une démarche créative et souple pour l’analyse et la résolution des problèmes, laquelle porte sur des enjeux importants et permet de prodiguer à la clientèle des recommandations et conseils opportuns;
• Être capable de déceler les occasions d’apporter une valeur ajoutée, de réaliser des gains d’efficience et de proposer des améliorations ayant trait aux principaux processus financiers dans un milieu en pleine évolution où les priorités sont concomitantes;
• Être capable de mettre en application diverses méthodes en matière d’assurance, de risque et de consultation ainsi que diverses techniques d’analyse et techniques et méthodes; d’échantillonnage statistique relatives aux enjeux ou problèmes, de déceler les liens de cause à effet et de concevoir des solutions concrètes;
• Être capable d’examiner ou de concevoir des mesures de contrôle interne relatives à divers processus de gestion financière;
• Savoir manifester de grandes aptitudes en matière de communication verbale et écrite permettant de rédiger des rapports de conformité, de résumer et d’exposer des constatations et de préparer des analyses, des politiques et des processus relatifs aux enjeux ainsi que d’autres documents avec clarté et concision;
• Être capable de mettre en application des techniques de gestion de projet pour gérer la planification et l’exécution des affectations; 
• Savoir interpréter et mettre en application les lois gouvernementales ainsi que les politiques, procédures, lignes directrices et conventions collectives de la Ville et de conseiller la clientèle en conséquence;
• Être en mesure de se servir d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur, des logiciels afférents aux bases de données, d’un logiciel de présentation et d’organigrammes ainsi que du système de gestion de l’information financière de la Ville (système SAP);
• Savoir recourir à des outils spécialisés de vérification ou d’extraction de données en vue de l’analyse des données;
• Savoir faire preuve de discernement dans l’application de techniques d’évaluation des risques liés aux mécanismes de contrôle internes pour évaluer les opérations des clients, cerner les faiblesses et atténuer les risques;
• Être capable d’évaluer l’importance de diverses constatations et de prêter attention aux enjeux d’importance; 
• Savoir agir avec discernement et professionnalisme relativement à des questions financières complexes; 
• Travailler sous une supervision minimale;
• Être capable de faire office de chef de file auprès du personnel quand il s’agit de réaliser des affectations complexes en matière de conformité; 
• Être capable de demeurer informé des tendances internes et externes actuelles et nouvelles et de formuler des recommandations visant la production de résultats axés sur la clientèle;
• Pouvoir contribuer à un environnement de travail en équipe positif.  
• Faire preuve d’exactitude et de minutie;
• Avoir l’esprit d’équipe;
• Exceller en communication;
• Attacher de l’importance aux résultats;
• Savoir se motiver.