Conseiller en affaires (SSA)
No de demande : 19940
Direction générale : Services générale des initiatives strat
Service : Bureau des projets stratégiques
Direction : Direction Projets stratégiques 2
Type d’emploi : 1 poste Temporaire à temps plein - Jusqu’à un an
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : IPPM
Information sur le salaire : $85 947,68 - $104 577,20 par année (taux de rémunération de 2025)
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-12-02
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le Bureau des projets stratégiques dirige les initiatives qui font progresser les priorités de la Ville et du Conseil, ainsi que les questions et possibilités émergentes à un niveau stratégique. Le Bureau des projets stratégiques agit à titre de chef de projet, soutenant les projets en fournissant des conseils stratégiques et une expertise en matière d’exécution, et en assumant la responsabilité des résultats. Le Bureau met en œuvre des approches coordonnées et axées sur les partenaires dans le cadre d’initiatives à grande échelle, très médiatisées et transformationnelles, qui regroupent plusieurs directions générales et intervenants.
En tant que conseiller ou conseillère en affaires, vous aurez la responsabilité d’élaborer et de mettre en œuvre les processus de mesure du rendement et de production de rapports du Bureau des projets stratégiques. Outre l’analyse traditionnelle, vous devrez :
• Aider à définir les données à mesurer, les méthodes de mesure et l’utilisation de ces données sur le rendement;
• Soutenir la mise en œuvre de cadres de mesure du rendement, en veillant à ce que les bases nécessaires à la prise de décisions fondées sur des données soient en place dans tous les organismes clients;
• Fournir des services de gestion de projet pour les projets assignés liés à l’amélioration des activités et au rendement.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme universitaire de 4 ans en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline connexe.
4 ans d’expérience dans l’examen des processus opérationnels, la mesure et l’évaluation du rendement, l’exécution de travaux de recherche exhaustifs, l’analyse, la vérification et la production de rapports.
CONNAISSANCES
- Posséder une connaissance générale de la Ville, des exigences opérationnelles, des politiques et des lois visant la Direction générale
- Posséder une connaissance et une compréhension des processus opérationnels et des systèmes opérationnels de la Direction générale
- Méthodologies d’amélioration des activités
- Mesure du rendement
- Pratiques et techniques d’analyse opérationnelle et méthodes de rédaction de rapports
- Modélisation des processus opérationnels
- Techniques de conception, de mise au point, de mise en œuvre et d’évaluation de programmes
- Techniques d’analyse coûts-avantages, d’évaluation du rendement et d’analyse comparative
- Recherche, enquêtes, collecte de données et méthodes d’analyse
- Approches axées sur les pratiques exemplaires et la gestion des risques
- Principes et techniques de gestion de projet
- Applications et systèmes informatiques de la Ville
- Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Travailler de manière autonome et collaborer avec tous les employés d’une équipe
- Posséder les compétences organisationnelles et la souplesse nécessaire pour planifier, amorcer, organiser et classer par ordre de priorité ses propres tâches dans un milieu en évolution constante et rapide, et pour concilier de multiples demandes, des priorités conflictuelles et les pressions qui sont exercées
- Faire preuve d’un leadership technique pour planifier, diriger, coordonner et mettre en œuvre le travail qui lui est attribué
- Effectuer des recherches/examens, compiler des données, analyser des questions, se prononcer sur l’interprétation de questions et de données et formuler des recommandations
- Posséder d’excellentes aptitudes en matière de consultation, de collaboration et de relations interpersonnelles, et savoir persuader et influencer autrui et concilier des points de vue divergents
- Posséder de solides aptitudes en matière d’évaluation, d’analyse et de résolution de problèmes et savoir prendre des décisions
- Faire preuve d’assurance et posséder des aptitudes en communication orale et écrite, en présentation et en rédaction de rapports
- Aptitude à utiliser et à apprendre de nouvelles applications/systèmes informatiques
- Être minutieux et avoir le souci du détail
- Esprit d’innovation et approche sur la résolution de problèmes axée sur les résultats
- Leadership et esprit d’initiative
- Souplesse et capacité d’adaptation
- Sens du service à la clientèle
- Discrétion, tact et diplomatie
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.