Commis de soutien, SLD
No de demande : 16625
Direction générale : DG des services sociaux & communautaires
Service : Service des soins longue durée
Direction : Direction SLD - Centre accueil Champlain
Type d’emploi : 1 Permanent à temps partiel -
Heures de travail : 14.00 heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside
Information sur le salaire : 29.742$ - 34.797$ par heure (taux de rémunération de 2024)
Lieu : centre Champlain, 275, avenue Perrier
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Soins de longue durée
Date limite des candidatures : 2025-04-02
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Les Soins aux résidents sont responsables de la planification, de l’élaboration concertée, de la gestion et de la mise en œuvre d’activités, de programmes, de services et d’initiatives en matière de soins infirmiers et personnels à l’intention des résidents d’un établissement municipal de soins de longue durée.
Le titulaire est chargé de fournir une gamme de services de soutien administratif et de bureau aux unités de soins infirmiers du foyer, en mettant l’accent sur la sécurité et la participation des résidents.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme de 12e année
Au moins 3 années d’expérience en administration de bureaux, y compris une année d’expérience dans un contexte de soins de longue durée ou d’administration des soins de santé.
CONNAISSANCES
- Pratiques et procédures propres à la gestion administrative et au travail de bureau;
- Pratiques, politiques et procédures de gestion des documents;
- Pratiques, politiques et procédures de gestion de projet;
- Organisation de la Ville d’Ottawa;
- LAIMPVP (Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée), LPRPS (Loi de 2004 sur la protection des renseignements personnels sur la santé) et leur application aux dossiers personnels;
- Pratiques et procédures propres à la gestion de l’approvisionnement.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Fixer et gérer des priorités multiples et respecter les échéanciers;
- Établir et maintenir des systèmes de suivi des politiques et procédures;
- Mettre en œuvre et surveiller les procédures opérationnelles de nature administrative;
- Être en mesure de travailler dans un milieu de travail organisé suivant le modèle matriciel;
- Utiliser des micro-ordinateurs et des logiciels tels que MS Windows, MS Outlook et son calendrier, MS Word, MS Excel et MS PowerPoint;
- Taper 60 mots à la minute.
- Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication, l’organisation et la résolution de problèmes;
- Souci du détail et de la précision;
- Souplesse et capacité d’adaptation;
- Approche axée sur les résultats et la réalisation des objectifs;
- Collaboration;
- Esprit d’équipe;
- Tact, esprit d’initiative et fiabilité, et attitude serviable dans ses rapports avec les membres du personnel de tous les échelons;
- Dynamisme et débrouillardise.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Poste désigné à l’embauche – niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification du secteur vulnérable auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.