Commis aux achats et aux magasins

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la chaîne d’approvisionnement et soutien opérationnel du parc automobile fournit des services relatifs au ravitaillement en carburant et aux véhicules ainsi que des services généraux relatifs aux entrepôts, offre un soutien opérationnel pour tous les programmes de gestion du parc automobile, et veille à ce que M5 d’Assetworks (Système d’information pour la gestion du parc automobile) soit harmonisé avec l’information requise pour permettre l’exploitation du parc automobile et la prise de décisions et à ce qu’il fournisse cette information, en plus de s’assurer que l’approvisionnement en pièces de la Ville satisfasse aux normes de service et de rendement. La Gestion du matériel du parc automobile est responsable de la tenue des stocks de matériaux et produits du parc automobile.

Le titulaire est responsable de fournir des services de soutien dans le cadre de l’exploitation d’un entrepôt automobile conjointement à un système d’information sur la gestion du parc automobile (SIGPA). À titre d’employé travaillant par quart, les tâches comprennent la participation aux dénombrements cycliques des stocks.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Avoir terminé ses études secondaires (12e année au moins)

Au moins 3 années d’expérience, dont une dans le milieu des magasins informatisés.

Expérience dans un entrepôt un atout

Expérience financière en tenue de livres et en comptabilité un atout

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

Certificat en règle souhaitable de secourisme général, de RCR ou de DEA

CONNAISSANCES

• Tous les volets des magasins automobiles, dont la gestion des inventaires d’approvisionnement et les opérations des entrepôts ;
• Système d'information sur les matières dangereuses utilisées au travail;
• Traitement des commandes;
• Envois, réceptions et prestation des services de transport;
• Système(s) de contrôle informatisé de l’inventaire automobile;
• Applications informatiques liées au traitement de texte, aux tableurs, au courriel, et à Internet;
• Stratégies et techniques d’approvisionnement;
• Connaissance approfondie des systèmes, des composantes et des pièces automobiles;
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, dont les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Communiquer efficacement avec le personnel à tous les échelons;
• Faire preuve de discrétion, de tact, de diplomatie et de jugement dans le cadre des interactions avec la clientèle, le personnel, les fournisseurs et les employés à tous les échelons;
• Évaluer les besoins particuliers des clients et comprendre les spécifications des produits;
• Repérer les lacunes des inventaires et y remédier;
• Utiliser un chariot à fourche et un chariot à palettes;
• Assurer la démonstration des processus et former d’autres employés à ce sujet en suivant des directives;
• Faire preuve d’initiative et travailler au sein d’une équipe;
• Participer aux processus de dénombrement et de rapprochement cycliques des stocks;
• Rapprocher et vérifier les renseignements figurant dans les rapports et apporter des modifications;
• Comprendre et réaliser les calculs nécessaires au traitement des commandes;
• Cerner et appliquer les taxes et les rabais avec exactitude au sein d’un milieu informatisé;
• Soutenir simultanément les activités de différents sites au besoin.
• Communication interpersonnelle efficace;
• Leadership, initiative et approche axée sur la clientèle;
• Discernement;
• Capacité de travailler efficacement sous pression.
• À titre d’employé travaillant par quart, il devra parfois travailler le soir, la nuit et les fins de semaines, ainsi que par quarts de nuit rotatifs, ce qui comprend la participation à au dénombrement cyclique des stocks.
• Soulever et porter régulièrement des éléments pesant jusqu’à 50 lb.;
• Manipuler des objets pesant plus de 75 lb. en utilisant des méthodes adaptées;
• Entretien de la forme physique, de la coordination et de l’équilibre afin d’assurer une utilisation régulière sécuritaire des escaliers mobiles afin d’accéder au stock étant hors de portée.