Analyste des opérations financières du parc automobile

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la chaîne d’approvisionnement et soutien opérationnel du parc automobile fournit des services relatifs au ravitaillement en carburant et aux véhicules ainsi que des services généraux relatifs aux entrepôts, offre un soutien opérationnel pour tous les programmes de gestion du parc automobile, et veille à ce que M5 d’Assetworks (Système d’information pour la gestion du parc automobile) soit harmonisé avec l’information requise pour permettre l’exploitation du parc automobile et la prise de décisions et à ce qu’il fournisse cette information, en plus de s’assurer que l’approvisionnement en pièces de la Ville satisfasse aux normes de service et de rendement.

Le titulaire est responsable de l’élaboration de modèles de recouvrement des coûts et de l’élaboration, de l’examen continu, du suivi, de l’analyse, de l’entretien et de l’établissement de rapports sur les renseignements opérationnels sur le rendement et sur le recouvrement des coûts auprès des clients (autres directions générales ou clients externes) des Services du parc automobile. Il collaborera avec le personnel des finances pour assurer la réalisation de la demande et du paiement des biens et des services, du suivi et du rapprochement des dépenses, du recouvrement des coûts et de la résolution de problèmes.  
 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de 4 ans en administration des affaires, en commerce, etc.

Minimum de 3 ans d’expérience connexe, de préférence dans une application commerciale intégrée de facturation financière municipale et de recouvrement des coûts 
    

CONNAISSANCES

• Pratiques et techniques d’analyse opérationnelle et rédaction de rapports
• Maîtriser les logiciels de feuilles de calcul, de graphisme, de traitement de texte et d’extraction de données
• Interfaces du système de tenue du grand livre général et des sous-systèmes financiers, pratiques de rapprochement de fin de mois, vérifications et contrôles
• Pratiques de facturation et de recouvrement des coûts opérationnels
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris des droits et des obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Esprit d’équipe capable de travailler dans un environnement multiservices et multidisciplinaire; 
• Rechercher, définir et analyser les données opérationnelles, financières et de rendement, déterminer les enjeux et les problèmes, élaborer des solutions pratiques aux problèmes
• Élaborer des modèles opérationnels et de rendement en utilisant divers logiciels (Excel, SQL Developer, SAP, MS Word)
• Mettre en œuvre de nouveaux processus liés au modèle opérationnel de recouvrement des coûts du parc automobile
• Utiliser les outils des systèmes d’information pour soutenir les fonctions opérationnelles
• Rédiger des rapports complets et présenter les résultats
• Travailler sous une supervision minimale et respecter des délais serrés
• Démontrer de solides compétences analytiques, interpersonnelles et de service à la clientèle
• Être capable de communiquer efficacement, verbalement et par écrit
• Organisé, minutieux, fiable et faisant preuve d’initiative