Analyste, Cycle de vie

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Les Opérations de transport en commun fournissent des services de transport en commun sûrs, fiables et courtois ainsi que d’excellents services à la clientèle à 100 millions d’usagers des transports en commun qui utilisent annuellement les autobus conventionnels, le transport pour personnes handicapées et le train léger. L’équipe d’Entretien du parc de véhicules et des installations de transport en commun fournit des services d’entretien des véhicules sécuritaire, fiable, rapide et économique pour offrir à la Ville d’Ottawa des services de transport en commun conformes à la réglementation fédérale.

Le titulaire est responsable de l’élaboration du plan relatif au cycle de vie des véhicules et du matériel requis par les Services de transport en commun dans le cadre de leurs opérations quotidiennes. Il apporte un appui quant au suivi des véhicules ou du matériel et assure la prestation d’un savoir-faire ou de services techniques en lien avec le parc automobile et les véhicules non commerciaux des Services de transport en commun. De plus, il coordonne les services de soutien offerts après l’acquisition auprès des fournisseurs de l’entretien du matériel et du soutien aux pièces ainsi que des responsables de la formation de la direction pour faire en sorte que le nouveau matériel s’intègre au service de façon harmonieuse et sans tarder.

Le titulaire procède à des enquêtes liées à la technique et au cycle de vie; il fournit des analyses et du soutien opérationnel aux programmes d’acquisition de véhicules des Services de transport en commun; il assure la maîtrise et la tenue des stocks du parc automobile et de l’intégrité des données s’y rapportant dans les systèmes de gestion du parc automobile; il exécute les aspects commerciaux de la section du Contrôle des stocks du parc automobile; et il assure la liaison avec les utilisateurs du parc automobile afin de fournir des communications et un soutien à la clientèle.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un grade de premier cycle avec concentration en administration des affaires, axé sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’approvisionnement, la gestion des actifs ou un domaine connexe. 

Avoir une expérience de quatre (4) ans dans le contexte d’activités d’entretien d’un important parc automobile, dont l’approvisionnement et l’évaluation du matériel et des véhicules municipaux quant à l’utilisation et aux capacités de rendement, l’analyse des rapports sur les coûts des véhicules ou du matériel et l’évaluation des solutions de rechange, de même que l’évaluation et l’analyse du rendement, de la fiabilité et de la maintenabilité des véhicules et du matériel. 

Avoir de l’expérience dans le domaine du génie ou à titre de technologue. 

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Connaître les politiques et procédures de la Ville, de la Direction générale et de la Direction.
• Être très au fait de la technologie automobile et des activités d’entretien.
• Connaître les spécifications techniques et du rendement d’une vaste gamme de véhicules et de matériel technique complexe
• Être au fait des Normes de sécurité des véhicules automobiles du Canada, de la Marque nationale de sécurité et du Code de la route du ministère des Transports de l’Ontario. 
• Connaître les procédures d’acquisition et d’acceptation des véhicules et du matériel. 
• Être au fait des modèles ou principes et concepts du cycle de vie, des enquêtes sur le cycle de vie et de l’analyse de défaillance. 
• Connaître les progrès technologiques qui minimisent les retombées sur l’environnement (c. à d. les carburants de remplacement, l’économie d’énergie, etc.).
• Connaître les logiciels de gestion et les systèmes d’information, le système M5, la suite logicielle Office de Microsoft (c. à-d. PowerPoint, Excel, Project Management), AutoCAD et le SAP.
• Être au fait des principes et techniques de gestion des projets et des contrats. 
• Connaître les contrats de location des véhicules, l’analyse coûts avantages, l’analyse du cycle de vie du matériel, les procédures d’immatriculation des véhicules, les processus d’entretien d’un parc automobile, les processus d’achat de matériel durable de même que les processus d’aliénation des véhicules et du matériel.
• Être au fait des applications informatiques de gestion, comme la suite logicielle Office de MS, et des logiciels de gestion de projet. 
• Connaître les lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Savoir travailler en toute autonomie, sous une supervision minimale, et en collaboration avec tout le personnel au sein d’une équipe.
• Avoir le sens de l’organisation et la souplesse nécessaires pour planifier son travail, l’amorcer, le structurer et le classer par ordre de priorité et pour composer efficacement avec un grand nombre de requêtes ou de projets à la fois, les priorités concomitantes, la pression et les délais serrés.
• Savoir mener des recherches et analyser des données, interpréter les résultats et formuler des recommandations.
• Avoir la capacité attestée de rédiger des spécifications techniques complexes et des recommandations.
• Savoir gérer les projets, y compris les fournisseurs de services à l’externe.
• Être en mesure d’établir et d’entretenir des liens professionnels fructueux avec la clientèle, les fournisseurs et les sous-fournisseurs et de dégager un consensus à partir de points de vue divergents.
• Connaître la suite logicielle Office de MS, les systèmes d’information sur le parc automobile, et le logiciel Project de MS en vue de faire le suivi de divers contrats allant de l’étape d’acquisition jusqu’à la date de mise en service.
• Avoir beaucoup d’entregent et exceller dans les communications et la rédaction de rapports.
• Être capable de présenter de l’information à un public interne ou externe.
• Savoir agir avec discernement et prendre des décisions.
• Avoir l’esprit d’analyse et le sens du détail.
• Savoir faire preuve de tact et de diplomatie.
• Avoir le sens de l’initiative et savoir se motiver soi même.
• Être souple et savoir s’adapter pour satisfaire à des exigences fluctuantes.