Analyste, Chaîne d'approvisionnement

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le mandat des Services de l’approvisionnement est de veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient entreprises d’un point de vue organisationnel stratégique et à ce qu’elles tiennent compte des pratiques exemplaires de l’industrie afin de répondre avec efficacité aux besoins des directions générales de la Ville, du Conseil d’administration de la Bibliothèque publique d’Ottawa, du Service de police d’Ottawa ainsi qu’aux attentes du Conseil municipal.

Le titulaire est responsable de procéder à l’analyse continuelle des activités, de faire rapport des résultats et d’offrir son savoir-faire en matière d’analyse pour les projets spéciaux à l’appui des Services de l’approvisionnement. 

Il ou elle appuie un milieu où le volume de travail est élevé et qui s’inscrit dans les stratégies, l’excellence du service, les initiatives et les objectifs à l’échelle municipale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire de premier cycle couronnant quatre (4) années d’études en commerce, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe. 

Au moins deux (2) années d’expérience dans le domaine de l’analyse des données/financière, de l’approvisionnement ou dans un environnement connexe. 

CONNAISSANCES

• Connaissance des contrôles et des processus financiers. 
• Connaissance de la création et de l’interprétation de tableaux de bord de veille stratégique.
• Lois et règlements municipaux pertinents (p. ex. le Règlement sur les approvisionnements et le Règlement municipal sur la délégation de pouvoirs).
• Connaissance de la chaîne d’approvisionnement, de ses priorités et de ses défis.
• Compréhension de la complexité du mode de collecte des données et ses répercussions sur les rapports.
• Suite Microsoft 365, SharePoint.    
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Comprendre et saisir les complexités techniques et la diversité du travail à accomplir en vue de fournir un appui en matière d’approvisionnement stratégique.
• Chercher, analyser et évaluer des problèmes de nature financière et budgétaire, interpréter des données, prendre des décisions, trouver des solutions adéquates et formuler des recommandations.
• Cerner les exigences relatives au suivi et aux rapports financiers, et tenir compte des commentaires des utilisateurs en vue d’apporter des améliorations aux systèmes.
• Assurer l’application des règlements, des lois et des politiques et des procédures financières et administratives.

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels.