Agent des finances

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction générale des services des finances est responsable de la prestation globale des services financiers à l’ensemble des directions générales de la Ville ainsi que des conseils de direction, commissions et organismes municipaux, en veillant à ce que les besoins en matière de soutien financier et les processus financiers soient traités en temps voulu et de façon utile. Les services comprennent la préparation et la surveillance du budget, l’analyse financière, le soutien à la gestion de projet, les rapports financiers internes et externes, la conformité en matière de finances, les conseils en matière de finances et les exigences comptables, ainsi que la consultation financière et l’établissement de partenariats avec les clients pour cerner les occasions et élaborer des solutions innovantes répondant aux besoins opérationnels.

Le titulaire est responsable d’appuyer un milieu où le volume de travail est élevé et qui s’inscrit dans les stratégies, l’excellence du service, les initiatives et les objectifs à l’échelle municipale.  Il fournit en temps utile des renseignements exacts en matière de comptabilité financière, en se concentrant sur des tâches financières clés, et travaille en étroite collaboration avec les équipes des finances et des opérations pour coordonner et mener à bien toutes les activités connexes. Il examine les opérations financières, y compris les comptes fournisseurs et débiteurs, les cartes de crédit, les retenues de garantie, la rétrofacturation et les demandes d’acquisition, afin de vérifier leur conformité avec les lois, les règlements et les procédures d’approbation internes applicables, et exerce le pouvoir d’engager des dépenses au nom du client, tout en respectant les budgets approuvés. 

Le titulaire forme et conseille les clients sur les systèmes financiers, les bons de commande, les demandes d’acquisition et l’interprétation des politiques et des règlements provinciaux et municipaux en matière de finances.  De plus, il effectue des tâches de fin de mois et de fin d’année, effectue des enquêtes, répond aux demandes, assiste les vérificateurs externes et exécute des fonctions liées aux budgets des immobilisations et de fonctionnement.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’un collège communautaire couronnant deux (2) années d’études en commerce, en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe équivalent avec une prépondérance pour les cours de comptabilité ou de finance

Au moins trois (3) années d’expérience en comptabilité ou en finance générale dans un milieu informatisé

CONNAISSANCES

• Principes comptables généralement reconnus (PCGR)
• Taxe à la consommation, et autres lois et règlements applicables
• Pratiques de rapprochement des comptes débiteurs
• Connaissance des logiciels, des systèmes financiers et de production de rapports et des bases de données
• Techniques de résolution de problèmes et de service à la clientèle, ainsi que des pratiques de la Ville
• Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Comprendre, conceptualiser et mettre en application les directives, les politiques et les procédures
• Savoir cerner et évaluer les problèmes et faire appel à des techniques d’analyse et de résolution de problèmes 
• Être capable de détecter, de résoudre et de corriger les erreurs et à effectuer des rapprochements financiers
• Faire preuve d’initiative et de motivation personnelle en cas de problèmes et être capable de formuler des solutions de rechange en utilisant son esprit d’investigation et les ressources disponibles
• Savoir traiter et gérer des renseignements confidentiels.
• Savoir travailler de manière autonome, sous une supervision minimale, et travailler avec tous les membres d’une équipe
• Posséder les compétences organisationnelles et la souplesse nécessaires pour planifier, amorcer et organiser ses tâches et les classer selon leur priorité et pour composer efficacement avec les demandes multiples, les priorités concurrentes, la pression et les échéanciers
• Communiquer efficacement, verbalement et par écrit
• Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail
• Avoir le sens du service à la clientèle et d’excellentes compétences interpersonnelles, la capacité d’écouter, de sonder et de répondre avec compassion 

Comportements essentiels

Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville en ce qui concerne les comportements dont les employés doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions.  Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures.  Chaque employé est encouragé à apprendre, à incarner et à adopter ces comportements essentiels.

Passez en revue les comportements essentiels.