Agent de renseignements sur l'aménagement

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

L’Approbation des permis est responsable de planifier, d’organiser, de diriger et de contrôler toutes les activités d’examen et d’approbation des permis de construire, ainsi que de l’examen et l’approbation efficaces et rapides des autres demandes de permis municipaux.  

Le titulaire est responsable de la communication de renseignements et conseils techniques exacts et actualisés en ce qui concerne les demandes d’information présentées par écrit, par téléphone et en personne au sujet du Plan officiel de la Ville d’Ottawa et des modifications qui y sont apportées, les procédures de lotissement et de création de copropriétés, les plans d’implantation et demandes de dérogation de zonage et de dérogation mineure, le Règlement de zonage et les autres règlements, lois et textes législatifs habilitants connexes.

Le titulaire est tenu de fournir des renseignements techniques et de faire les aiguillages opportuns en ce qui touche les processus globaux d’approbation qui interviennent dans la création et l’aménagement de terrains.  Le titulaire constitue le point de contact initial et principal avec la Ville pour une vaste gamme de clients quant aux questions d’urbanisme et d’aménagement.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Posséder un diplôme d’études collégiales ou un grade de premier cycle avec concentration dans un programme lié à la construction, à l’administration publique, à l’urbanisme ou au droit.

Avoir une expérience d’au moins 2 ans de l’application des règlements de zonage sur l’aménagement du territoire au niveau de responsabilité indiqué dans la présente description de travail.

CONNAISSANCES

Avoir une connaissance technique approfondie des documents et règlements suivants :

1. Les plans officiels et modifications (y compris les plans et les politiques secondaires)
2. Les règlements de zonage
3. Le règlement municipal sur les plans d’implantation
4. La réglementation sur les règlements financiers de 2 % et de 5 % des frais relatifs aux terrains à vocation de parcs
5. Les règlements sur les redevances d’aménagement
6. La réglementation sur la démolition et les accords afférents
7. Les règlements sur les rapports de conformité
8. La réglementation sur le règlement financier des exigences de stationnement et accord afférent
9. Le règlement sur la circulation et le stationnement (stationnement réservé aux personnes handicapées)
10. Le règlement du Comité de dérogation
11. Les accords sur le plan d’implantation et les lettres d’entente
12. Le règlement sur les lotissements et les accords afférents
13. Les règlements sur les normes de bien fonds et sur les clôtures de piscine
14. Les ententes d’aménagement
15. Les ententes de copropriété
16. Le processus municipal d’évaluation environnementale et l’examen municipal d’évaluation environnementale
17. Tous les barèmes de frais et formulaires de demande se rapportant à l’urbanisme et au processus d’approbation des aménagements.
18. Avoir une connaissance générale des textes de loi suivants :
19. Certains articles de la Loi sur l’aménagement du territoire, de la Loi constitutive de la Ville d’Ottawa et de la Loi sur les municipalités en ce qui touche les questions d’urbanisme et d’aménagement.
20. Les parties IV et V de la Loi sur le patrimoine de l’Ontario.
21. Le règlement d’approbation des parties de lot.
22. Le règlement sur la protection des arbres et le terrassement des routes.
23. Le Code du bâtiment de l’Ontario.

• Connaître les lois sur l’aménagement du territoire, la copropriété et les municipalités en vigueur en Ontario de même que leurs règlements d’application.
• Être au fait des politiques et lignes directrices provinciales sur l’aménagement du territoire.
• Connaître les procédures et pratiques d’approbation en matière d’aménagement du territoire.
• Être au fait des politiques et règlements municipaux pertinents sur l’aménagement du territoire.
• Avoir une connaissance générale des politiques et procédures de gestion des ressources humaines.
• Avoir une connaissance attestée des documents et règlements répertoriés à l'annexe A.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir de grandes aptitudes attestées en relations interpersonnelles, lesquelles sont requises pour communiquer de façon efficace et positive avec les personnes ressources externes et internes liées au travail.
• Avoir des aptitudes attestées pour interpréter des dessins, des plans, des spécifications techniques et des plans d'arpentage.
• Avoir des aptitudes attestées pour interpréter des documents juridiques.
• Avoir des aptitudes attestées pour analyser des problèmes complexes d’aménagement du territoire en fonction de toutes les perspectives requises afin de résoudre ces problèmes de la façon la plus satisfaisante possible quant à l’observation du règlement sur le zonage et les règlements connexes.
• Avoir des aptitudes attestées pour bien communiquer, verbalement et par écrit, avec les personnes-ressources relatives au travail.
• Avoir des aptitudes attestées pour faire des exposés.
• Avoir des aptitudes attestées pour recourir aux programmes et systèmes informatiques propres aux fonctions du travail.
• Comprendre la structure de l’administration municipale et les rôles du Comité de dérogation et de la Commission des affaires municipales de l’Ontario.
• Comprendre les nuances de l’administration municipale sur le plan organisationnel.
• Avoir beaucoup d’entregent et de grandes aptitudes en leadership.
• Savoir gérer efficacement le stress.
• Être capable de gérer des priorités fluctuantes.
• Savoir faire preuve de discernement en des situations difficiles.
• Avoir le souci du service à la clientèle, et agir en conséquence.
• Savoir se motiver.