Administrateur de la formation et de la certification

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Formation et perfectionnement est responsable de planifier et de coordonner la formation opérationnelle des membres de la Direction générale des travaux publics et de l’environnement, dont la formation d’accréditation d’exploitant du MDE et dans les écoles relativement à l’équipement offert au printemps ou à l’hiver, les programmes de perfectionnement et de relève en supervision, dont le programme de formation des chefs d’équipe, des coordonnateurs de l’entretien et des superviseurs de zone d’Entretien des routes et des parcs et le programme de formation interne des Services forestiers. Elle appuie la dotation opérationnelle par la supervision du Tableau principal des affectations et des concours saisonniers connexes.

Le titulaire est chargé d’administrer et d’appuyer les programmes de formation et de certification de la direction générale, y compris la certification des opérateurs du ministère de l’Environnement et d’autres formations opérationnelles, la formation en santé et sécurité et la formation de la Ville. Le titulaire communique des renseignements généraux et propres à un programme à la direction et au personnel, assure la liaison avec le personnel, les fournisseurs de formation et les autorités législatives (c.-à-d. le ministère de l’Environnement), organise des séances de formation et planifie la formation du personnel. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme collégial couronnant 2 années d’études en administration de bureau, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Au moins 2 ans d’expérience du travail de nature administrative. 

CONNAISSANCES

• Connaissance approfondie du module Formation et événements dans le SAP;
• Connaissance générale des activités de la Direction générale;
• Connaissance fonctionnelle approfondie des pratiques et procédures administratives en matière de formation et de certification à la Direction générale;
• Connaissance des politiques et procédures relatives aux systèmes de gestion des documents de la Ville; 
• Connaissance des exigences et procédures de certification des opérateurs du ministère de l’Environnement;
• Connaissance de la LAIMPVP (Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée);
• Être au fait des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Compétences avancées dans l’utilisation du SAP et des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint de Microsoft;
• Communiquer de vive voix et par écrit de façon efficace, en faisant preuve de tact et de discrétion;
• Avoir beaucoup d’entregent en vue d’établir et d’entretenir des relations de travail productives avec des clients internes et externes;
• Chercher de l’information auprès de diverses sources pour faciliter la préparation de rapports ou de documents;
• Capacité de comprendre les exigences législatives liées au travail;
• Aptitudes organisationnelles pour travailler efficacement;
• Capacité de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Être en mesure de travailler de façon autonome et sous une supervision minimale;
• Posséder de solides compétences en gestion du temps, ce qui comprend la capacité d’exécuter les tâches dans les délais prescrits.
• Engagement envers la qualité des services;
• Initiative, souplesse et discernement;
• Adaptabilité et créativité pour composer avec des priorités changeantes.