Adjointe administrative ou adjoint administratif, Sécurité, prévention et conformité au travail

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la sécurité, de la prévention et de la conformité au travail élabore et met en œuvre le système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST) et fournit des ressources en matière de santé et de sécurité au travail à l’ensemble des directions générales de la Ville d’Ottawa. Elle crée et met en place des initiatives internes de santé et de sécurité au travail et assure l’intégration du SGSST aux processus de gestion et de prise de décision stratégiques.

La personne titulaire du poste apporte un soutien administratif à la Direction de la sécurité, de la prévention et de la conformité au travail en coordonnant les demandes et les plaintes relatives à des problèmes de sécurité au travail, ce qui suppose notamment d’envoyer des formulaires d’exposés de cas dans les délais prescrits et de confirmer que les dossiers sont complets et contiennent tous les documents pertinents.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Un an (certificat) d’études postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de l’administration, préférablement en ressources humaines.

CONNAISSANCES

• Connaissance de la Loi sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail et de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et/ou capacité et aptitude à apprendre les parties pertinentes de chaque loi. 
• Expérience avec les ensembles de données et l’analyse (Excel); la capacité de créer des feuilles de calcul Excel et/ou des tableaux de bord BI, pour aider l’équipe à calculer les coûts de la WSIB, suivre les réclamations de la WSIB. Pour fournir des informations sur les données et l’analyse des tendances.
• Connaissance générale des administrations municipales et des milieux professionnels syndiqués, y compris la négociation des conventions collectives.
• Procédés et équipement habituels dans un bureau.
• Pratiques et techniques de gestion des documents.
• Maîtrise de SharePoint (bibliothèques, listes et ensembles de documents).
• Maîtrise d’Office 365 afin de contribuer à la production de documents, de feuilles de calcul, de rapports et de présentations.
• Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, notamment en ce qui concerne les droits et obligations des travailleurs.
   

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Tact, diplomatie et discernement; discrétion absolue.
• Capacité de bien évaluer les enjeux de nature délicate ou litigieuse et de les transférer à l’autorité compétente à des fins de suivi.
• Capacité de nouer des relations et d’inspirer confiance rapidement.
• Très grande faculté d’organisation et capacité d’établir des priorités, de préparer des horaires et des calendriers, de respecter des échéances, de mener de front des projets et des activités multiples et concurrentes, et de produire des résultats dans un environnement professionnel en évolution.    
• Minutie et rigueur.
• Capacité de s’adapter au changement et fiabilité.

Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville relatives aux comportements dont les membres du personnel doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque membre du personnel est encouragé à les apprendre et les incarner, et à donner l’exemple.

Prendre connaissance des Comportements essentiels.