Adjoint de conseiller VII - Chef du personnel

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Relevant directement de la conseillère municipale, la ou le chef du personnel supervise tous les aspects des opérations du bureau, de la stratégie et de la gestion du personnel dans un environnement politique de haut niveau. Le titulaire de ce poste de direction est responsable de l’établissement des priorités, de la supervision de l’équipe, du développement des politiques, de la gestion des dossiers des résidents et de l’alignement global sur le mandat de la conseillère. La ou le chef du personnel représente la conseillère lors de réunions internes et externes, assure le leadership sur des dossiers stratégiques et politiques, et agit comme principale personne-ressource entre le bureau et les représentants municipaux, les résidents et les partenaires communautaires. Ce rôle exige un jugement politique exceptionnel, des compétences organisationnelles avancées et une aptitude à gérer des dossiers complexes et prioritaires.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS

Gestion du bureau et supervision

• Superviser le personnel du bureau, y compris l’accueil, la formation, les évaluations de rendement et la planification du travail.
• Assurer la logistique administrative en collaboration avec la ou le gestionnaire de bureau (OM/EA).
• Examiner les transactions financières et superviser la planification budgétaire et les rapports.
• Veiller au respect des politiques de dépenses du Conseil et des procédures de la Ville.

Relations stratégiques et politiques

• Servir de lien avec le bureau du maire, les membres du Conseil, le personnel de direction et les parties prenantes externes.
• Représenter la conseillère lors de réunions et de séances d’information, au besoin.
• Superviser le développement des politiques, la recherche et la gestion des enjeux stratégiques.

Travail auprès des résidents et suivi des dossiers

• Élaborer les procédures internes pour la gestion efficace des dossiers des résidents.
• Examiner les demandes complexes des résidents et déterminer les mesures à prendre.
• Fournir un soutien stratégique et des documents de contexte à la conseillère.

Engagement communautaire et politiques publiques

• Superviser la planification et la tenue d’événements communautaires et de consultations publiques.
• Fournir des conseils politiques et assurer le suivi des enjeux émergents.
• Appuyer le travail de la conseillère en comité, notamment en examinant la documentation et en rédigeant les ordres du jour.

Leadership en communications

• Superviser, au besoin, la préparation des bulletins, des communiqués de presse et des contenus médiatiques.
• Conseiller sur le ton, le contenu et les stratégies de communication.
• Superviser la planification des publications sur les médias sociaux, les mises à jour du site Web et les communications numériques.

Conditions de travail

• Doit faire preuve de flexibilité pour des engagements en soirée ou les fins de semaine.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme requis dans toutes les fonctions à caractère public.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Études postsecondaires en administration publique, sciences politiques ou communications.
Minimum de cinq (5) années d’expérience en politique, en communication ou dans le secteur public.

CONNAISSANCES

• Expérience avérée en gestion de personnel et de budgets.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Pensée stratégique, jugement sûr et excellentes compétences interpersonnelles.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office; expérience avec les logiciels de suivi des dossiers.