Adjoint de conseiller
No de demande : 17950
Direction générale : Ottawa
Service : Conseil municipal
Direction : Représentants élus
Type d’emploi : Plusieurs postes temporaires à temps plein et à temps partiel
Heures de travail : Temps plein: 35 heures par semaine / Temps partiel: Jusqu’à 24 heures par semaine
Affiliation : Non de l'Union/Non MGA
Information sur le salaire : selon l’expérience; salaire concurrentiel et excellent régime d’avantages sociaux.
Lieu : 110, avenue Laurier Ouest
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-06-30
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
Les candidatures pour ce poste temporaire (temps plein et temps partiel) seront acceptées jusqu’au 31 décembre, 2025.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Sous les ordres de l’adjoint de direction, l’adjoint du conseiller assure un large éventail de services pour appuyer le conseiller et son bureau.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITÉS
L’adjoint du conseiller doit fournir l’aide administrative dont le représentant élu a besoin.
Les responsabilités peuvent consister à préparer la correspondance imprimée et les rapports, à tenir les tableurs et les systèmes de dossiers existants, à organiser des réunions et des événements, à répondre aux appels et à donner suite aux demandes de renseignements, à vérifier et traiter les dépenses, à se mettre en rapport avec d’autres intervenants communautaires et à exercer différentes fonctions administratives.
L’adjoint du conseiller peut être appelé à apporter de l’aide dans le cadre des événements communautaires, des activités de communication, des dossiers de la circonscription et d’autres tâches confiées par le conseiller ou un membre du personnel de la supervision.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme d’études postsecondaires
Programme d’administration ou de gestion de bureau (une année d’études)
Il faut au moins trois années d’expérience des services administratifs. L’expérience du soutien à apporter à un représentant élu est souhaitable.
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
Le titulaire du poste doit détenir un permis de conduire de la catégorie G sans restrictions valide en Ontario (ou un permis équivalent dans une autre province), et son dossier doit comporter au plus six (6) points d’inaptitude.
CONNAISSANCES
- Connaissances de la structure administrative de la Ville
- Connaissance des services et des politiques de la Ville
- Connaissance de Microsoft Office
- Systèmes et procédures du travail de bureau
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Excellente qualité d’expression par écrit et de vive voix
- Capacité de garder son calme et d’affronter des situations difficiles
- Souci du détail
- Capacité de travailler efficacement de manière autonome et au sein d’une équipe
- Dynamisme, motivation et autonomie
- Aptitude à traiter efficacement, en faisant preuve de tact et de diplomatie, avec le public, la haute direction, les médias et d’autres paliers de gouvernement
- Solide capacité à mener plusieurs tâches de front et à assumer différentes fonctions, en remaniant les priorités au besoin
- Capacité à travailler efficacement dans le respect des délais et des échéances et malgré la pression
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variées, la maîtrise de l’anglais, du français OU des deux langues peut être exigée. Certains postes nécessitent la capacité à parler, à lire et à écrire en anglais ou en français.
- Exigences relatives au permis de conduire : Posséder un permis de conduire valide de l’Ontario de catégorie G sans restriction (ou un permis équivalent délivré par une autre province) comportant un maximum de six points d’inaptitude.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.