Adjoint administratif, Bureau du gestionnaire
No de demande : 21314
Direction générale : DG Services d'infrastructure et d'eau
Service : Service de la gestion des biens
Direction : Dir planif des ress en eau & ingén
Type d’emploi : 1 Temporaire à temps plein - Jusqu’à 18 mois
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside
Information sur le salaire : $54,130.44 - $63,330.54 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2026-03-27
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Il est responsable de fournir une gamme de services de soutien administratif au bureau du directeur, tout en veillant à la confidentialité et à l’efficience des activités, et de fournir un soutien général aux autres membres du personnel de la direction générale assignée.
Remarque : Il s’agit d’une description de poste générique qui décrit les tâches typiques de cet emploi. Dans le cadre de certains postes, il se peut que le titulaire ne soit pas tenu d’assumer chacune de ces responsabilités, ou qu’il doive exécuter d’autres tâches connexes, en rapport avec le poste, qui lui sont assignées.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Posséder un diplôme d'études secondaires (12e année) ou l'équivalent.
Avoir au moins 3 années d'expérience pertinente dans des fonctions administratives à responsabilité progressive.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Être capable d’utiliser des programmes informatiques comme Word, Excel, PowerPoint, Outlook et SAP.
- Savoir rassembler et compiler des renseignements statistiques.
- Savoir taper sans faute 60 mots à la minute.
- Savoir bien communiquer, verbalement et par écrit.
- Agir avec tact, discrétion et confidentialité, être fiable et faire preuve de discernement.
- Posséder de solides compétences en communication verbale.
- Faire preuve d’initiative conformément aux directives générales
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
- Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.