Étudiant d'été - Coordonnateur à l'administration des parcs
No de demande : 17302
Direction générale : DG loisirs, culture & installations
Postes multiples
Information sur le salaire : 18.032$ - 19.487$ par heure (taux de rémunération de 2025)
Affiliation : Non Union/Non MPE
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d’emploi : Recrutement d'étudiants pour les emplois d'été
Date limite des candidatures : 2025-08-29
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le mandat des Complexes récréatifs, Activités aquatiques et Services spécialisés consiste à fournir une vision stratégique et un leadership novateur quand il s’agit de gérer des lieux, programmes et services axés sur la clientèle de tout âge et consacrés aux sports, aux activités aquatiques et aux loisirs, ce qui comprend la gestion des installations ou des terrains, ainsi qu’à fournir des programmes et services récréatifs intérieurs et extérieurs. Le service est également chargé d’offrir des programmes et services récréatifs à l’intérieur et à l’extérieur ainsi que des programmes récréatifs adaptés, thérapeutiques et intégrés dans toute la ville qui donnent aux enfants, aux jeunes et aux adultes ayant des besoins spéciaux l’occasion de participer aux activités récréatives communautaires.
Sous la direction d’un superviseur, Loisirs, le titulaire est chargé de coordonner la transmission d’information dans le cadre du Programme de pataugeoires récréatif saisonnier. Il fait fonction de personne-ressource pour toute demande d’information provenant du public, du personnel des parcs et des autres directions générales de la Ville au sujet du programme. Il effectue le suivi des fichiers et des dossiers, des rapports d’incident et des demandes de service. Il contribue à la coordination de l’établissement des horaires du personnel, à la compilation des statistiques et à la production des différents rapports relatifs au programme. Il aide également le personnel à temps plein à exécuter les tâches administratives quotidiennes du Programme de pataugeoires. Il peut être chargé de saisir les données relatives à la paie du personnel. Le travail est effectué conformément aux lois, politiques, procédures et lignes directrices connexes.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Remarque : il faut avoir au moins 16 ans pour occuper cet emploi d’été pour étudiant.
Études postsecondaires (première année des études collégiales ou universitaires terminée)
Remarque : L’étudiant doit poursuivre ses études à l’automne.
Au moins 2 ans d’expérience pertinente requise - Au moins deux (2) ans d’expérience au sein d’un programme de parcs avec pataugeoire, dont un (1) an en tant que superviseur de parc ou une expérience équivalente dans un contexte de service à la clientèle.
PERMIS ET ACCRÉDITATIONS
CONNAISSANCES
- Connaissance avancée des logiciels Excel et Word, du courrier électronique, des bases de données et de l’établissement des horaires
- Méthodes de recherche et rédaction de rapports
- Lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Compétences marquées en matière de service à la clientèle
- Capacité de réagir aux situations d’urgence de manière calme et contrôlée
- Compétences en matière de saisie de données
- Capacité d’utiliser divers logiciels informatiques et de tenir des dossiers et des fichiers
- Capacité de suivre des consignes ou des procédés transmis verbalement ou par écrit
- Connaissance des techniques de résolution de conflits et des problèmes, et capacité de gérer plusieurs demandes à la fois
- Capacité de travailler efficacement avec plusieurs applications logicielles
- Capacité de travailler en équipe ou de façon autonome
- Capacité de créer un milieu sûr et amusant
- Excellente aptitude en communication interpersonnelle
- Bon esprit d’organisation
- Discernement dans des situations difficiles
- Sens de l’organisation exceptionnel
- Respecter des échéances
- Tact, gentillesse et patience
- Être fiable et digne de confiance
- Souplesse et enthousiasme
- Aptitudes pour la communication, par écrit et verbalement
- Aptitude à bien travailler en équipe
- Appréciation du travail avec le public
- Tenue et chaussures appropriées
- Aptitude à appliquer des techniques de levage sécuritaires
Comportements essentiels
Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville en ce qui concerne les comportements dont les employés doivent faire preuve dans l’exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, à incarner et à adopter ces comportements essentiels.
Passez en revue les comportements essentiels.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Exigences linguistiques variées, la maîtrise de l’anglais, du français OU des deux langues peut être exigée. Certains postes nécessitent la capacité à parler, à lire et à écrire en anglais ou en français.
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l’objet d’une vérification du secteur vulnérable auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d’Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.; Remarque : Les enfants de moins de 18 ans doivent faire l’objet d’une vérification du casier judiciaire et des affaires judiciaires plutôt que d’une vérification du secteur vulnérable.
- Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.
La Ville d’Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d’emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.